某公司供应商管理办法.docxVIP

一、总则

1.制定目的

1.1对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估，选择及管制，确保其产品及服务符合本公司品质要求

2.适用范围

2.1适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商

3.权责单位：

3.1稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

3.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

4.管理单位

4.1稽核部门为本办法之管理单位

二、内容

5.供应商分类

根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响，分为以下三类：

(1)A类：重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商；

(2)B类：除A类外一般物品、服务（含运输）等供应商；

(3)C类：所有供货地点在大陆以外的供应商。

6．管理组织

6.1供应商认可小组负责

6.1.1评估、选择合格供应商；

6.1.2定期对供应商进行复核、评审。

6.2资材采购

6.2.1建立、更新合格供应商名录；

6.2.2建立、更新供应商持续表现记录；

6.2.3必要时要求供应商进行质量改善。

6.3仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”

7．作业流程图

7.1原则

7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、选择、确定合格的供应商。只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能同其发生采购行为。

7.1.2若生产急需，可以经副总经理或其授权人同意后，对样品或相关资料已被认可的供应商进行采购,供应商认可在合适时补做。

7.2供应商认可小组

7.2.1供应商认可小组由下述成员组成

副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管

7.2.2供应商认可小组运作

①日常运作由生管部主管负责

A.按需要,对新供应商进行评估、选择、认可；

B.每半年一次对已认可供应商进行复核、评审；

C.视供应商的表现，随时针对性进行复核、评审。

②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是：

A.召集小组成员开会讨论；

B.以文件、资料传递，由成员根据资料进行。

7.3供应商评估、认可程序

7.3.1新供应商评估

①由资材科负责收集新供应商资料：

A.资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、商业登记或委托验证等；

B.以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认可审核的基本资料。

C.生产性物料及其外发供应商必须会同品管科、开发工程科调查。

D.A类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴表》；B类厂商需要时可作成《供应商调查评鉴表》；C类厂商原则上不作《供应商调查评鉴表》。

②其他部门可向资材科提供供应商信息。

7.3.2供应商认可小组依收集的资料及“供应商调查评鉴表”等对供应商进行评估、审核。原则上以过半数评估意见为最终结论，但总经理具有最终否决及批准权。

①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供应商名录”，并建档及发放仓库等相关部门；

②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核，否则不被采用；

③待决定——资料不足，证据有疑问，改善观察中，认可小组意见争执无法形成结论等，必要时，待决定可由副总经理作最终裁决。

7.3.3供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副总经理亲自评估、审核。

7.4供应商持续表现监察（考核）：

7.4.1由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表现、考核评分，并体现于《供应商表现考核评分表》上，每月或每季定期向供应商认可小组运作牵头人呈报。必要时，品管科发出“异常报告”,由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结果。

7.4.2供应商表现考核评分

1.每月份或每季度(视供应商交货频次而区别)对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下：

①交货期表现考核评分

A.方式

交期情况 扣分标准 总分数(月或季)

交期延迟1天以内 每延迟半天扣1分 100

交期延迟2天以内 每延迟一天扣2分

交期延迟2天（不含2天） 每延迟一天扣3分

B.计算:交货期表现分数=100－评估期间累计扣分

②交货品质表现考核评分

交货品质表现分数=(评估期间一次检验合格率×200)－100

③综合表现考核评分

综合表现分数=交货期表现分数×40%＋交货品质表现分数×60%

2.半年度考核表：

①对A类厂商每半年进行一次考核评定，依考核情况作成《合格供应商半年度考核表》；

②对B类厂商必要时也可作《合格供应商半年度考核表》；

③对C类供应商原则上不作《合格供应商半年度考核表》。

7.4.3供应商表现考核评审

①供应商认可小组依据呈报“供应商表现考核评分表”进行供应商日常评审及《合格供应商半年度考核表》进行每半年一次的复核、评审。

②供应商认可小组依据供应商综合表现