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学校采购管理办法与实施流程

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（一）目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

（三）原则与政策．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、采购管理组织架构与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（一）采购管理部门．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（二）相关部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

（三）采购决策机构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

三、采购需求分析与预算制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（一）需求分析与调研．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

（二）预算编制与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

（三）采购计划的申报与确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

四、供应商管理与评价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

（一）供应商资格审核与选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

（二）供应商合同管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

（三）供应商绩效评估与激励．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

五、采购过程管理与控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（一）采购方式选择与运用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

（二）采购谈判与磋商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（三）采购合同签订与履行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

（四）采购验收与付款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

六、采购风险管理与监督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

（一）风险识别与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

（二）风险防范与应对措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

（三）采购过程监督与审计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

（四）违规行为处理与责任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

七、采购档案管理与信息共享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

（一）采购档案的整理与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

（二）采购信息系统的建设与应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

（三）信息共享与交流机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

一、总则

第一条为规范学校采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，特制定本办法。

第二条本办法适用于学校各部门、各学院（部）、教职工和学生，以及与学校有业务往来的供应商。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和有效性。

第四条学校采购管理工作由学校采购管理中心负责，各相关部门配合。

第五条学校采购管理坚持“计划采购、集中采购、经济采购”的原则，注重采购质量、成本和效益的平衡。

第六条学校采购管理实行岗位责任制，明确各岗位的职责和权限。

第七条学校采购管理应注重信息化建设，利用现代信息技术手段提高采购效率和管理水平。

第八条学校鼓励和支持采购创新，引入竞争机制，促进采购活动的优化。

第九条学校采购管理应加强廉政建设，防范腐败现象，确保采购活动的廉洁自律。

第十条学校采购管理办法由学校采购管理中心负责解释和修订，报学校领导批准后实施。

【表】学校采购管理流程内容

序号

流程环节

主要内容

1

采购计划

明确采购需求、预算、时间等

2

供应商选择

通过询价、比价等方式确定供应商