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法人授权委托及合同签订前的评审制度5篇

篇1

一、前言

为了规范公司法人授权委托及合同签订流程,确保公司权益得到充分保障,特制定本评审制度。本制度旨在明确委托和评审的流程、要求及相关责任,以提高公司合同管理的规范性和效率。

二、适用范围

三、职责与权限

1.法人代表:作为公司的法定代表人,负责签署公司合同及授权委托书。

2.授权委托人:在法人代表的授权下,负责代表公司进行合同谈判和签订工作。

3.评审委员会:由公司内部资深法律专家和业务骨干组成,负责对合同条款进行评审,确保合同的合法性和合规性。

4.法律顾问:为公司提供法律咨询,确保公司在合同签订过程中遵守相关法律法规。

四、授权委托流程

1.申请授权:授权委托人向法人代表提交书面申请,说明委托事项、权限范围及工作期限。

2.审核批准:法人代表审核申请,确认无误后予以批准。

3.签订委托书:授权委托人与法人代表签订书面委托书,明确双方的权利和义务。

五、合同签订前的评审流程

1.合同提交:授权委托人将拟签订的合同文本提交给评审委员会。

2.初步评审:评审委员会对合同文本进行初步评审,检查合同主体资格、合同条款的合法性和合规性。

3.深入评审:在初步评审的基础上,评审委员会对合同条款进行深入评审,确保合同的权益得到充分保障。

4.提出修改意见:评审委员会根据评审结果,向授权委托人提出修改意见和建议。

5.修改完善:授权委托人根据评审委员会的意见进行修改完善,形成最终合同文本。

6.再次审核:修改后的合同文本再次提交给法人代表进行审核批准。

7.签订合同:法人代表审核无误后,授权委托人代表公司签订合同。

六、法律责任

1.委托人责任:授权委托人应严格按照委托书的要求行使权限,不得超越权限范围。如因擅自行为导致公司损失的,应承担相应的法律责任。

2.被委托人责任:法人代表应对授权委托人的行为承担监督责任,如发现授权委托人有违规行为,应及时制止并追究其责任。

3.评审委员会责任:评审委员会应对其评审意见的合法性和合规性承担责任。如因评审意见错误导致公司损失的,应承担相应的法律责任。

4.法律顾问责任:法律顾问应为公司提供专业的法律咨询,确保公司在合同签订过程中遵守相关法律法规。如因法律顾问的疏忽导致公司违规的,应承担相应的法律责任。

七、附则

1.制度修订:本制度根据公司实际运营情况进行修订和完善,确保其适应公司发展的需要。

2.解释权:本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,按照相关法律法规及公司内部规定执行。

3.生效时间:本制度自发布之日起执行。

通过本制度的实施,旨在规范公司法人授权委托及合同签订流程,提高公司合同管理的规范性和效率,确保公司在合同签订过程中遵守相关法律法规,保障公司的合法权益不受侵害。

篇2

一、总则

为规范公司法人授权委托及合同签订前的评审工作,明确相关流程和责任,保障公司的合法权益,特制定本制度。

二、法人授权委托

1.授权委托原则:公司法人授权委托应当遵循法律法规,遵循公司章程,遵循平等自愿、诚实信用的原则。

2.授权委托范围:公司法人有权委托的事项包括但不限于:代表公司签订合同、参与诉讼、仲裁活动、代表公司进行谈判、协商等。

3.授权委托程序:

(1)申请人提出书面申请,明确说明需要委托的事项、范围、权限等;

(2)公司法定代表人审核批准;

(3)公司相关部门办理委托手续,制作授权委托书,明确委托人和被委托人的权利义务;

(4)被委托人接受委托,并签署授权委托书。

4.授权委托书应当包含以下内容:

(1)委托人和被委托人的基本信息;

(2)委托事项、范围、权限等;

(3)委托期限;

(4)双方的权利义务;

(5)违约责任及争议解决方式。

5.授权委托的变更和终止:在委托期限内,如需变更或终止授权委托,应当遵循原授权委托的程序,制作变更或终止授权委托书,并送达双方。

三、合同签订前的评审

1.评审原则:合同签订前的评审应当遵循法律法规,遵循公司章程,遵循公平、公正、诚实信用的原则。

2.评审范围:所有需要签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。

3.评审程序:

(1)申请人提出书面申请,明确说明合同的当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等;

(2)公司相关部门进行初步审查,提出修改意见或建议;

(3)公司法定代表

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