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【推荐】档案专业模拟试卷与答案解析
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.档案的本质属性是()。
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录,原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性,所以选A。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。
2.我国档案工作的根本目的是()。
A.便于社会各方面的利用
B.维护档案的完整与安全
C.统一领导、分级管理
D.收集和整理档案
答案:A。便于社会各方面对档案的利用是档案工作的根本目的和中心任务。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求;统一领导、分级管理是档案工作的组织原则;收集和整理档案是档案工作的基础环节,所以选A。
3.以下属于档案整理工作内容的是()。
A.档案鉴定
B.档案编目
C.档案保管
D.档案检索
答案:B。档案整理工作包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷封面的编目、案卷的装订、全宗内档案的系统排列与编目等,档案编目属于档案整理工作内容。档案鉴定是对档案的价值进行评定和鉴别;档案保管是对档案进行保护和管理;档案检索是查找档案的手段,所以选B。
4.档案保管期限中“长期”是指()。
A.1050年
B.1550年
C.2050年
D.3050年
答案:B。档案保管期限分为永久、长期、短期三种,其中长期保管期限为1550年,所以选B。
5.《中华人民共和国档案法》颁布的时间是()。
A.1987年9月5日
B.1988年1月1日
C.1996年7月5日
D.2020年6月20日
答案:A。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1988年1月1日起施行,1996年、2020年进行了修订,所以选A。
6.下列哪种档案属于专门档案()。
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.人事档案
答案:C。专门档案是指在特定领域、专门业务活动中形成的具有专门格式和特定内容的档案,会计档案是专门档案的一种。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案;人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,所以选C。
7.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.出版发行
答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。选材是在选题确定后选择相关的档案材料;加工编纂是对所选材料进行整理、编辑等;出版发行是编研成果完成后的推广环节,所以选A。
8.档案信息数字化的核心是()。
A.档案扫描
B.数据录入
C.元数据著录
D.档案信息资源的组织与管理
答案:D。档案信息数字化的核心是档案信息资源的组织与管理,通过对数字化档案信息的有效组织和管理,才能更好地实现档案信息的共享和利用。档案扫描、数据录入、元数据著录都是档案信息数字化的具体操作环节,所以选D。
9.全宗是指()。
A.一个机关的档案
B.一个组织或个人在社会活动中形成的全部档案
C.一个单位的档案
D.一个地区的档案
答案:B。全宗是一个组织或个人在社会活动中形成的全部档案,它是档案管理的基本单位。一个机关、一个单位的档案不一定能完整涵盖全宗的概念;一个地区的档案包含多个全宗,所以选B。
10.档案统计工作的基础是()。
A.统计调查
B.统计整理
C.统计分析
D.统计报表
答案:A。统计调查是档案统计工作的基础,它是获取档案统计资料的首要环节。统计整理是对调查所得资料进行加工和汇总;统计分析是对整理后的资料进行分析研究;统计报表是统计资料的一种表现形式,所以选A。
二、填空题(每题2分,共20分)
1.档案工作的八个业务环节包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、()和()。
答案:利用、统计。档案工作的八个业务环节涵盖了档案从产生到最终利用的全过程,收集是获取档案的过程,整理是对档案进行系统化,鉴定是判断档案价值,保管是保护档案,检索是查找档案,编研是对档案进行加工开发,利用是发挥档案的作用,统计是对档案工作情况进行数据统计。
2.档案保管的“八防”是指防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、()和()。
答案:防尘、防光。这“八防”措施是档案保管过程中为了确保档案的安全和完整而采取的基本防护措施,防火防止火灾损坏档案,防盗防止档案被盗
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