会议服务合同书标准模板(2025版).docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议服务合同书标准模板(2025版)

本合同目录一览

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

2.会议服务内容

2.1会议场地提供

2.2设备与设施

2.3人员安排

2.4会务用品

2.5会议组织与协调

3.会议时间与地点

3.1会议时间安排

3.2会议地点确认

3.3变更会议时间与地点的流程

4.会议费用

4.1费用构成

4.2费用支付方式

4.3付款期限

4.4违约责任

5.会议服务保障

5.1质量保证

5.2安全保障

5.3应急预案

6.合同变更与解除

6.1合同变更条件

6.2合同解除条件

6.3合同变更与解除流程

7.违约责任

7.1违约行为认定

7.2违约责任承担

7.3违约金计算

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.保密条款

9.1保密信息范围

9.2保密义务

9.3违约责任

10.合同附件

10.1附件一：会议服务详细方案

10.2附件二：会议场地租赁合同

10.3附件三：设备与设施清单

10.4附件四：人员安排表

10.5附件五：会务用品清单

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止后的处理

12.其他约定

12.1法律适用

12.2不可抗力

12.3合同份数

12.4合同签署

13.合同签署日期

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

第一条合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

本合同于【签订日期】在【签订地点】签订。

1.3合同生效日期

本合同自签订之日起生效。

第二条会议服务内容

2.1会议场地提供

乙方应按照甲方要求，提供符合会议要求的场地，包括但不限于会议室、休息区、就餐区等。

2.2设备与设施

乙方应提供必要的会议设备与设施，包括但不限于投影仪、音响设备、白板、笔记本电脑等。

2.3人员安排

乙方应安排专业人员进行会议服务，包括但不限于接待、签到、引导、会场布置等。

2.4会务用品

乙方应提供会议所需的各类用品，如笔记本、笔、矿泉水、茶点等。

2.5会议组织与协调

乙方应负责会议的组织与协调工作，确保会议的顺利进行。

第三条会议时间与地点

3.1会议时间安排

会议时间为【会议开始时间】至【会议结束时间】。

3.2会议地点确认

会议地点为【会议地点】，具体安排由乙方负责。

3.3变更会议时间与地点的流程

如需变更会议时间或地点，双方应提前【提前通知天数】以书面形式通知对方，并经双方协商一致后作出调整。

第四条会议费用

4.1费用构成

会议费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、人员服务费、会务用品费等。

4.2费用支付方式

甲方应按照本合同约定，以【支付方式】向乙方支付会议费用。

4.3付款期限

甲方应在会议结束后【付款期限】内支付全部会议费用。

4.4违约责任

如甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付【违约金比例】的违约金。

第五条会议服务保障

5.1质量保证

乙方保证提供的会议服务符合甲方要求，保证会议的顺利进行。

5.2安全保障

乙方应确保会议期间的安全，包括但不限于会场安全、人员安全、设备安全等。

5.3应急预案

乙方应制定并执行应急预案，以应对可能出现的突发情况。

第六条合同变更与解除

6.1合同变更条件

经双方协商一致，可以对本合同进行变更。

6.2合同解除条件

有下列情况之一，任何一方可以解除本合同：

（1）一方违反合同约定，严重损害对方利益；

（2）一方丧失履行合同能力；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3合同变更与解除流程

任何一方提出合同变更或解除，应提前【提前通知天数】以书面形式通知对方，并经双方协商一致后作出调整。

第八部分：争议解决

8.1争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【争议解决机构名称】按照其规则进行仲裁。

8.2争议解决机构

如双方选择仲裁解决争议，仲裁机构为【仲裁机构名称】。

8.3争议解决费用

仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。双方应各自承担其仲裁代理人的费用。

第九部分：保密条款

9.1保密信息范围

本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。

9.2保密义务

双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任