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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
会议承办合同协议书范本(2025版)
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1合同定义
1.2术语解释
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议主题
3.承办方责任
3.1场地布置
3.2设备提供
3.3餐饮安排
3.4交通安排
3.5安全保障
4.参会人员
4.1参会人员名单
4.2参会人员资格
4.3参会人员费用
5.会议费用
5.1会议总费用
5.2分项费用明细
5.3付款方式
5.4付款时间
6.退费条款
6.1退费条件
6.2退费比例
6.3退费流程
7.违约责任
7.1承办方违约责任
7.2参会方违约责任
7.3违约赔偿
8.保密条款
8.1保密内容
8.2保密期限
8.3违反保密责任的处罚
9.合同解除
9.1合同解除条件
9.2解除合同流程
9.3解除合同后的处理
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
10.3争议解决费用
11.合同生效
11.1合同生效条件
11.2合同生效日期
12.合同变更
12.1变更条件
12.2变更流程
12.3变更后的合同效力
13.合同解除与终止
13.1合同解除条件
13.2合同终止条件
13.3合同解除与终止后的处理
14.其他约定
14.1合同附件
14.2合同份数
14.3合同签署日期
第一部分：合同如下：
1.定义与解释
1.1合同定义
本合同所指的“会议”是指由甲方举办的，以特定主题、特定时间、特定地点为特征的集会活动。
1.2术语解释
（1）“甲方”指举办会议的一方，即委托方；
（2）“乙方”指接受委托，负责会议承办的一方；
（3）“参会人员”指经甲方确认，有权参加本次会议的人员；
（4）“会议费用”指乙方为完成会议承办工作所发生的各项费用；
（5）“合同”指本会议承办合同协议书。
2.会议基本信息
2.1会议名称
本次会议名称为“[会议名称]”。
2.2会议时间
本次会议时间为[会议开始时间]至[会议结束时间]。
2.3会议地点
本次会议地点为[会议地点]。
2.4会议主题
本次会议主题为[会议主题]。
3.承办方责任
3.1场地布置
乙方负责会议场地的布置，包括但不限于音响、灯光、投影仪等设备的安装与调试。
3.2设备提供
乙方负责提供会议所需的音响、灯光、投影仪等设备，并保证其正常使用。
3.3餐饮安排
乙方负责安排会议期间的餐饮，包括但不限于午餐、茶歇等。
3.4交通安排
乙方负责安排参会人员的交通，包括但不限于接送站、车辆租赁等。
3.5安全保障
乙方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于现场安保、应急预案等。
4.参会人员
4.1参会人员名单
甲方应于[时间]前向乙方提供参会人员名单。
4.2参会人员资格
参会人员应具备[参会人员资格要求]，并由甲方负责核实。
4.3参会人员费用
参会人员费用由甲方承担，具体费用明细详见第五条。
5.会议费用
5.1会议总费用
本次会议总费用为[总费用金额]元。
5.2分项费用明细
详见附件一：《会议费用明细表》。
5.3付款方式
甲方应按照本合同约定的付款方式，于[付款时间]前将会议费用支付至乙方指定账户。
5.4付款时间
（1）[时间]前支付50%的预付款；
（2）[时间]前支付剩余50%的款项。
6.退费条款
6.1退费条件
（1）因甲方原因导致会议取消，甲方有权要求乙方退还已支付的预付款；
（2）因不可抗力导致会议无法如期举行，双方可根据实际情况协商退费。
6.2退费比例
（1）会议取消，乙方退还甲方已支付的预付款；
（2）因不可抗力导致会议无法如期举行，乙方退还甲方已支付的会议费用。
6.3退费流程
（1）甲方提出退费申请；
（2）乙方核实退费条件；
（3）双方协商退费金额；
（4）乙方将退费金额支付至甲方指定账户。
8.保密条款
8.1保密内容
（1）双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密；
（2）参会人员名单及个人信息；
（3）会议策划方案、预算等内部资料。
8.2保密期限
保密期限自本合同签订之日起至[保密期限]年。
8.3违反保密责任的处罚
任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
9.争议解决
9.1争议解决方式
本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
9.2争议解决机构
协商不成时，任何
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