中华保险战略解码高层研讨会-会前准备指引080310.pptxVIP

中华保险战略解码高层研讨会欢迎各位领导和专家参加本次研讨会，我们将共同探讨中华保险的未来战略发展方向，并展望行业趋势。ggbygadssfgdafS

会议目标明确战略方向通过研讨，形成对中华保险未来发展战略的共识，为公司发展指明方向。深化战略理解深入解读中华保险战略，帮助高层管理人员更好地理解战略目标和核心内容。凝聚共识力量加强高层之间的沟通与协作，形成统一的行动方案，推动战略落地。激发创新活力通过研讨，激发创新思维，探索新的发展模式和增长路径，提升公司核心竞争力。

会议议程1开场致辞中华保险董事长致辞，阐述战略解码研讨会的目的和意义。2战略解读公司高管团队深入解读中华保险的战略目标、发展方向和关键举措。3分组讨论参会人员分组讨论，围绕战略解码的重点议题进行深入探讨和交流。4专家分享邀请行业专家进行主题演讲，分享保险业发展趋势和前沿洞察。5方案研讨各部门负责人汇报战略解码的方案，并进行深入研讨和优化。6总结发言中华保险董事长总结发言，强调战略解码研讨会的成果和后续行动计划。

参会人员高管团队公司高层领导，包括董事长、总经理、副总经理等，负责公司战略决策和执行。部门负责人各部门负责人，包括市场营销部、产品研发部、财务部、人力资源部等，负责各自部门的业务运营和战略实施。外部专家邀请行业专家和学者，为参会者提供专业的战略分析和市场洞察。

会议准备工作场地准备确认会议室大小，布置桌椅，确保满足参会人数需求，并提供充足的电源插座。设备准备准备投影仪、麦克风、音响等设备，并进行调试，确保会议期间设备正常运行。材料准备准备会议议程、参会人员名单、资料文件等，并根据实际情况进行整理和印刷。餐饮安排根据会议时间安排餐饮，并提供茶水、点心等，确保参会人员在会议期间的舒适度。

会前沟通与参会人员进行沟通，明确会议时间、地点、议程、参会要求。确保参会人员提前做好准备，并收集相关资料。与相关部门协调，做好会议的组织工作，确保会议顺利进行。

会议材料准备会议资料包括会议议程、参会人员名单、相关文件等。要确保资料完整、准确、清晰，方便参会人员理解和使用。PPT演示文稿需提前制作完成并进行预演，确保内容清晰简洁，逻辑流畅，并与会议主题相符。可使用图片、图表等视觉元素，增强演示效果。其他辅助材料例如投影仪、白板、笔等，需提前准备好，并进行调试，确保能够正常使用。现场物品包括饮用水、茶水、纸巾、笔等，需根据参会人数准备充足，保证会议期间的舒适体验。

会议场地选择11.场地规模根据参会人数选择合适的场地规模，确保座位充足，环境舒适。22.场地设施考虑会议室配备的设施，如投影仪、音响、网络等，满足会议需求。33.场地位置选择交通便利、方便参会人员到达的场地，提高参会效率。44.场地氛围选择环境安静、整洁、舒适的场地，营造良好的会议氛围。

会议设备准备投影仪确保投影仪清晰度高，亮度充足，并进行调试，确保投影效果最佳。准备备用投影仪，以防意外情况发生。音响系统确认音响设备完好，并进行调试，保证音量清晰，无杂音。准备好麦克风，确保参会人员能够清晰地发言。笔记本电脑准备足够数量的笔记本电脑，供参会人员使用，并确保其性能良好。准备电源适配器，确保笔记本电脑能够持续使用。网络连接确保会场网络连接稳定，速度快，并提供Wi-Fi密码。准备网络线，以备不时之需。

会议接待安排接待流程制定详细的接待流程，确保参会人员顺利抵达会场，并提供周到、高效的服务。人员指引安排专人负责接待，引导参会人员签到，并提供会议相关信息。茶歇安排准备充足的茶歇，提供饮料、茶点等，方便参会人员休息和交流。

会议文件管理文件整理建立清晰的文件夹结构，将会议相关文件按主题、日期等分类整理，方便查找和管理。文件共享使用云存储或共享平台，确保参会人员及时获取相关文件，并进行有效协作。文件安全制定文件安全策略，设置权限控制，确保文件保密性，防止泄露重要信息。

会议纪要撰写准确记录会议纪要应全面、客观地记录会议内容，包括会议主题、主要议题、讨论结果、决策事项等。重点突出纪要应重点记录会议的关键信息，例如重要决策、下一步行动计划、分工安排等，方便后续参考和执行。简洁明了会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长和重复，突出重点内容，方便阅读和理解。及时整理会议结束后应及时整理会议纪要，并及时发送给相关人员，确保信息传递及时有效。

会后跟进收集反馈会议结束后，及时收集参会人员的反馈意见，包括对会议内容、组织形式、场地安排等的评价。整理会议纪要将会议内容、重要决策、行动计划等整理成会议纪要，并及时发送给相关人员。跟踪落实对会议中提出的任务、措施、目标等进行跟踪落实，定期检查进度，确保有效执行。总结评估定期对会议效果进行总结评估，分析会议的成效、不足和改进方向。

会议反馈收集11.意见征集收集与会者对会议内容、流程、