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证券部工作流程图

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目录

01

会议组织过程

02

定期报告编制

03

分红派息流程

04

信息披露管理

05

材料整理与归档

01

会议组织过程

会议召集

由证券部负责人或相关主管召集会议，确定会议时间、地点和议题。

会议通知

通知参会人员，包括会议时间、地点、议题和相关资料，确保信息准确传达。

会议提出与通知

签到管理

设立签到环节，确保参会人员到场，并记录签到情况。

会议记录

由专人负责会议记录，详细记录会议讨论的内容、决策结果和分配的任务。

会议签到与记录

根据会议讨论结果，草拟相关议案或文件，明确具体内容和执行计划。

议案草拟

议案经过讨论和修订后，由相关决策人员签字确认，形成正式文件。

决策签字

议案草拟与决策签字

02

定期报告编制

报告类型与编制依据

编制依据

依据相关法规、会计准则和公司内部管理制度，确保报告的准确性、完整性和及时性。

报告类型

包括年报、半年报、季报等，每种报告都有不同的编制要求和披露重点。

资料收集

从财务、业务、合规等部门收集相关数据和信息，并进行整理和归纳。

报告草拟

资料收集与报告草拟

根据收集的资料，按照报告格式和要求，撰写报告的初稿，包括财务数据、经营情况、风险分析等内容。

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02

审核

由证券部门对报告初稿进行审核，确保数据准确、信息完整、格式规范。

会议审议

将审核后的报告提交给管理层或董事会进行审议，对报告中的重大事项进行讨论和决策，确保报告的真实性、准确性和完整性。

审核与会议审议

03

分红派息流程

利润分配方案制定

初步方案

根据公司的盈利状况，制定初步的分红派息方案，确定每股分红金额或派息比率。

讨论与修订

最终方案确定

将初步方案提交给董事会或相关决策机构进行讨论和修订，以确保方案的合理性和可行性。

经过充分讨论和修订后，最终确定分红派息方案，并提交股东大会审议。

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3

方案审核与公示发布

公司内部审计部门对分红派息方案进行审计，确保方案符合相关法律法规和公司章程的规定。

内部审计

审计通过后，分红派息方案需提交董事会审议，董事会审议通过后发布董事会决议公告。

董事会审议

按照相关法规要求，公司需在指定媒体和网站上公示分红派息方案及相关信息，以便股东了解。

信息披露

在分红派息实施前，公司需进行股权登记，确定有权参与分红派息的股东名单。

公司按照分红派息方案将应分配的资金划转至指定账户，准备派发给股东。

公司按照股权登记的结果，向股东派发分红资金或股票股利，并代扣代缴相关税费。

分红派息实施后，公司需发布实施结果公告，说明分红派息的具体情况及实施后的公司财务状况。

分红派息实施

股权登记

资金划转

派发实施

实施后公告

04

信息披露管理

对披露信息进行审核，包括财务报告、重大事项等。

审核过程

将审核结果及时反馈给相关部门，进行修改和完善。

审核反馈

01

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03

04

确定审核范围、审核人员、审核时间和地点等。

审核准备

编制审核报告，记录审核过程和结果。

审核报告

内部审核流程

外部初审与复审

初步审核

由外部机构对披露信息进行初步审核。

复审阶段

审核结果

对初步审核意见进行反馈和沟通，并进行修改和完善。

复审通过后，将审核结果提交至监管部门。

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3

公示发布与归档

公示发布

将审核通过的信息按照规定进行公示和发布。

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02

01

信息归档

将披露信息及相关文件进行归档和保存。

查阅管理

建立归档信息查阅管理制度，确保信息的安全和可追溯性。

05

材料整理与归档

包括会议通知、议程、会议决议、会议记录等。

董事会会议材料

会议材料整理

包括会议通知、议程、会议决议、会议记录、股东名册等。

股东大会材料

包括招股说明书、发行公告、募集说明书、上市公告书等。

证券发行材料

包括投资决策报告、投资协议书、风险评估报告等。

投资决策材料

包括公司季度财务报告、经营情况报告等。

季度报告

包括公司重大事项报告、突发事件报告等。

临时报告

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04

包括公司年度报告、审计报告、财务报表等。

年度报告

包括行业研究报告、投资分析报告等。

专题报告

报告材料归档

分红派息材料管理

分红方案

制定分红政策、分红比例、分红时间等。

派息操作

确认股东名册、计算分红金额、办理派息手续等。

分红公告

发布分红公告，告知股东分红时间、方式及金额。

税务处理

协助处理分红涉及的税务事项。

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