销售分析中EXCEL数据统计技巧.pptxVIP

JIT童娟销售分析中

EXCEL数据统计技巧

一、常用函数二、常用小技巧三、常用图表

SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小)/COUNT(计数)使用格式：=函数(数据范围)如:=SUM（B2:B4）=SUM(B2,B3,B4)注意：数据范围里用冒号：表示连续区域，用逗号，表示不连续单元格。不要用加号例：学生成绩表一、常用函数

COUNTIF(条件计数)1用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。2使用格式：=COUNTIF(数据范围，条件)3注意：条件的引号一定为英文状态下；这里的条件可以是数值、文本或表达式4如：=COUNTIF(B2:B10,=60)5例：学生成绩表6

01SUMIF(条件求和)02根据指定条件对若干单元格求和。03使用格式：=SUMIF(条件区域，条件，运算范围)04如：=SUMIF（B2:B6，男，C2:C6）05=SUMIF（$B$2:$B$6，男，C2:C6）06注意：复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化07例：纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表08横向运用-库存汇总表中求合计

IF(条件函数据条件判断，显示不同的结果。使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立)如：=IF(C2=60，及格，不及格)05例：学生成绩表

利用IF函数避免出错信息们在C1单元格输入公式：=A1/B1，当B1单元格没有输入数据时，C1单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0,,A1/B1），就不会显示错误信息了。如果我们在C1单元格中输入：=A1＋B1，当A1、B1没有输入数值时，C1则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A1=，B1=）,,A1＋B1），这样，如果A1与B1单元格均没有输入数值时，C1也不会显示“0”了。例：库存汇总中求客户库存率

VLOOKUP()使用格式：=VLOOKUP（待定位的值，数据区域，返回值所在的列，是否精确匹配）注意：如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“待定位值”的最大数值。如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。如：=VLOOKUP(A2,书名!A:B,2,0)例：代入书名123456

得到字符串左/右部指定个数的字符=RIGHT(字符串，提取字符数）LEFT()/RIGHT()使用格式：=LEFT（字符串，提取字符数）例：返回经销商省份

EXACT()01检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。02使用格式：=EXACT(字符串1，字符串2)03例：代码检查04

RANK(排名)01使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序）03如：=RANK(F2，$F$2:$F$4)05返回一个数值在一组数值中的排位02注意：0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略04例：行政及现场管理PK榜06

9、ROUND()返回按指定位数进行四舍五入的数值。使用格式：=ROUND(数值,指定位数)注意：如果指定位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果指定位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果指定位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。例：配货调整自然包

多个不连续选择：CTRL+单击选定整个工作表：单击行号与列标的交界处(同Ctrl+A全选)选择多个连续的选择：SHIFT+单击快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000二、常用小技巧

2、填充（1）等值填充①输入/选定/点击“填充柄”/拖动②选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter（2）等差填充①差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄②其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄注意：数值与日期是相反的。直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充

移动、复制单元格的操作：移动：按住左键拖动复制：CTRL+左键拖动不同工作簿中工作表的操作：移动：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定

插入