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【推荐】办公室文员笔试填空题10例(求职面试资料)

选择题

1.以下哪种软件不属于办公软件套件？（）

A.MicrosoftOffice

B.WPSOffice

C.AdobePhotoshop

D.LibreOffice

答案：C。AdobePhotoshop是图像处理软件，主要用于图像设计、编辑等，而MicrosoftOffice、WPSOffice、LibreOffice都属于办公软件套件，包含文档处理、表格制作、演示文稿等办公常用功能。

2.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在“排序”对话框中选择（）。

A.升序

B.降序

C.自定义排序

D.主要关键字

答案：B。在Excel的“排序”对话框中，明确有“升序”和“降序”选项，要进行降序排序就选择“降序”。“升序”是从小到大排序，“自定义排序”用于更复杂的排序规则设置，“主要关键字”是指定排序依据的列。

3.在Word中，要将一段文字设置为加粗、倾斜和下划线，应先选中该文字，然后在“字体”对话框中分别勾选（）。

A.加粗、倾斜、删除线

B.加粗、倾斜、下划线

C.加粗、空心、下划线

D.倾斜、阴影、下划线

答案：B。在Word的“字体”对话框中，“加粗”“倾斜”“下划线”是用于设置文字对应样式的选项，而“删除线”“空心”“阴影”等是其他的文字效果，不符合题目要求。

填空题

4.在Excel中，函数SUM(A1:A5)的作用是______。

答案：计算A1到A5单元格区域内所有数值的总和。SUM函数是Excel中用于求和的函数，括号内指定的是要求和的单元格范围。

5.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、______和分散对齐。

答案：两端对齐。在Word的段落设置中，这五种对齐方式可以使文档排版更加整齐美观。

6.电子邮件地址一般由用户名和______两部分组成，中间用@符号隔开。

答案：域名。例如在邮箱地址example@中，“example”是用户名，“”是域名。

判断题

7.在Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）

答案：错误。在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要添加、删除或重命名工作表。

8.在Word中，按下Ctrl+C组合键是进行复制操作。（）

答案：正确。Ctrl+C是Windows系统中通用的复制快捷键，在Word中同样适用，按下该组合键可以将选中的内容复制到剪贴板。

9.办公室文员在接听电话时可以随意打断对方说话。（）

答案：错误。办公室文员在接听电话时应保持礼貌和耐心，不可以随意打断对方说话，要认真倾听对方的表达。

解答题

10.请简述在Excel中创建图表的基本步骤。

答案：以下是在Excel中创建图表的基本步骤：

首先，准备好要用于创建图表的数据，确保数据的准确性和完整性。

然后，选中要创建图表的数据区域。可以通过鼠标拖动的方式选择连续的数据区域，若数据区域不连续，可在按住Ctrl键的同时分别选择不同的区域。

接着，在菜单栏中找到“插入”选项卡。

在“插入”选项卡中，有多种图表类型可供选择，如柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和分析需求选择合适的图表类型。

选择图表类型后，Excel会自动生成相应的图表。

最后，还可以对生成的图表进行进一步的格式设置，如调整图表大小、更改图表样式、添加图表标题和坐标轴标签等，以使图表更加清晰和美观。