事业单位礼仪培训.pptx

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事业单位礼仪培训演讲人:日期:

CATALOGUE目录CATALOGUE目录礼仪概述与重要性职业形象与仪容仪表日常办公礼仪会议与接待礼仪商务礼仪与社交礼仪特殊场合礼仪礼仪培训实践与评估

礼仪概述与重要性01

礼仪的定义礼仪是人们在社交和职业场合中,为了维护和谐关系、彰显尊重而约定俗成的行为规范。礼仪的基本原则尊重、平等、真诚、宽容、适度。礼仪的定义与基本原则

礼仪在事业单位中的作用塑造单位形象良好的礼仪能够展示事业单位的整体形象,提升单位的知名度和美誉度。促进人际交往礼仪是人际交往的润滑剂,能够减少摩擦和冲突,促进事业单位内部的和谐与协作。提高工作效率礼仪规范的行为能够减少不必要的误会和麻烦,提高工作效率和质量。

礼仪对职业形象的影响塑造个人形象员工良好的礼仪能够展现出个人的职业素养和道德品质,提升个人形象。增强职业竞争力促进职业发展在求职和职场竞争中,具备良好礼仪的人更容易获得他人的认可和信任,从而增强职业竞争力。礼仪是职业发展中不可或缺的一部分,良好的礼仪能够为员工创造更多的机会和空间,促进职业发展。123

职业形象与仪容仪表02

着装规范与搭配技巧根据工作环境和岗位特点,穿着合适的职业套装或制服,颜色搭配要协调,符合事业单位形象。服饰选择保持衣物干净、整洁,无污渍、油渍或褶皱,展示良好的职业素养。服装整洁适度佩戴与职业形象相符的配饰,如领带、手表、胸针等,提升整体形象。配饰搭配

发型整齐保持头发整洁,不染发、不烫发,发型自然大方,符合职业形象。仪容仪表的基本要求面部修饰适当化妆,但避免浓妆艳抹,保持自然清新,展现良好的精神面貌。姿态端庄站姿、坐姿要端正,避免驼背、耸肩等不良姿态,展现出严谨的工作态度。

保持清洁保持口腔清洁,定期刷牙、漱口,避免口臭等口腔问题。口腔卫生细节管理注意指甲修剪、鼻毛清理等细节,避免影响职业形象和卫生。勤洗手、勤洗澡,保持身体干净卫生,避免异味和污垢。个人卫生与细节管理

日常办公礼仪03

电话接听与沟通礼仪及时接听电话,主动问候并报出自己的单位或部门名称。及时接听与礼貌回应通话内容要简明扼要,重要事项需确认并记录。结束通话时要礼貌道别,并根据通话内容做好后续跟进工作。清晰表达与准确记录遇到对方情绪激动时,要保持冷静,友好沟通,妥善处理问题。友好交流与妥善处束通话与后续跟进

邮件内容要准确传达意图,避免模糊不清或产生误解。信息准确简洁使用礼貌用语,尊重对方,体现专业素养。礼貌用语与尊重对循邮件格式要求,包括邮件主题、称呼、正文、落款等。邮件格式规范发送前检查邮件附件是否正确,确保邮件格式规范整齐。附件与格式检查电子邮件与书面沟通规范

办公区域要保持整洁有序,物品摆放要合理有序。保持整洁有序办公环境与物品摆放礼仪办公桌面只放置必要物品,文件资料归档整齐有序。办公桌面整洁使用共用设备要遵循规则,注意爱护和保养设备。共用设备使用遵守垃圾分类规定,积极参与环保行动,营造绿色办公环境。垃圾分类与环保

会议与接待礼仪04

确定会议目标与议程明确会议目的,合理安排会议议程,确保会议内容紧凑、高效。邀请与确认参会人员提前发送邀请函,确认参会人员名单,确保重要嘉宾能够准时出席。准备会议材料与设备提前准备好会议所需的文件、资料、设备,并检查其正常运行。会议室布置与座次安排合理安排会议室座位,确保参会人员能够舒适地参与讨论。会议筹备与组织礼仪

座位安排发言顺序与时间管理根据参会人员身份、职务等因素,合理安排座位顺序,体现尊重与礼貌。制定发言顺序,确保每位参会者都有机会发言;合理安排发言时间,避免会议过程中出现冷场或超时现象。会议座次安排与发言礼仪发言技巧与礼仪鼓励积极发言,同时注重倾听他人观点;发言时保持冷静、客观,避免冲突与争吵。特殊情况处理针对迟到、早退、临时离席等特殊情况,制定相应处理措施,确保会议顺利进行。

了解来宾信息,准备接待所需物品,如名片、茶水等。热情迎接来宾,主动引导其至指定位置;介绍参会人员,促进相互交流。注意言行举止,保持微笑、礼貌;关注来宾需求,及时提供帮助。会议结束后,送别来宾至门口或电梯口;及时总结会议成果,并向相关人员汇报。接待流程与注意事项接待准备迎接与引导接待过程细节送别与总结

商务礼仪与社交礼仪05

名片交换与介绍礼仪名片递送和接收递送名片时应使用双手,接收名片时也要用双手迎接,并仔细阅读名片内容,不要立刻放入裤袋或包内。自我介绍介绍他人在初次见面时,应主动做自我介绍,包括姓名、单位和职务等,同时要注意表达清晰、简洁。介绍他人时,要先向地位高的人介绍地位低的人,同时要注意措辞和礼节,避免出现尴尬场面。123

商务宴请与餐桌礼仪座位安排在商务宴请中,座位的安排十分重要,要遵循一定的规则和次序,通常应让主宾坐在面朝门口或最为显眼的位置。0302

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