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电商类企业的会计核算方法

账务

处理

电商公司管理制度

1目的：

为规范本公司同仁出勤、休假等相关事项，特制本办

法，以作为遵循依据。

2范围：

本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。

3职责：

3.1工作时间、考勤及差假管理均由人资部门负责。

3.2差假之确定与核准由员工所在部门负责。

4作业内容：

4.1工作时间：

4.1.1公司依据国家法规规定各类员工工作、休息、休

假时间。本公司管理类、技术类、运营类、行政类实行每周

六天工作制，即周一至周六为工作日，周日休息，另外有一

天机动调休假期；营销类、客服类人员实行调休制度，每月

假期5天；在此基础上同时执行国家公众休假制度。

公司每天工作时间为上午:08:30—12:00，下午14:00

—18:00。上班签到时间需提前5分钟,即早上08:25签到，

中午13:55签到。

4.1.2由于停电、停水、自然灾害或法律规定不可抗力

的因素，以及因公司业务需要，公司可适时改变工作时间。

届时以公司书面通知为准。

4.2员工考勤规范：

4.2.1本公司所有人员均须采用签到考勤。采用打卡签

到考勤与照片签到互补的方式进行管理。每月3日前各部门

根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照片等考勤资料汇总部

门考勤表经部门经理审核后提交至人力资源部核算薪资。员

工对考勤结果有异议的，应于每月5日前向公司人力资源部

提出书面异议，由公司人力资源部会同相关人员进行确认，

员工未按本办法规定提出异议的，视为员工认可考勤结果。

4.2.2员工超过签到时间15分钟（含）以内签到者为迟

到,超过签到时间15分钟（不含）以上签到者依规定办理请假

手续；下班时间提早5分钟（含）以内签到者为早退，超过5

分钟（不含）以上提早签到者依规定办理请假手续。

单个自然月迟到一次可豁免。若有第二次迟到，对第一

次迟到予以追罚10元（管理人员翻倍），同时对第二次迟到

将处以罚金罚金翻倍；多次迟到者按次数翻倍处罚（管理人

员再翻倍X例如：第三次的罚金为10x2x2=40元，管理人

员80元；第四次的罚金为10x2x2x2=80元，管理人员160

元衣次类推。所有罚金并入员工活动基金。

每个自然月超过3次（含）迟到或早退将公开批评，超

过4次（含）迟到或早退冠名〃迟到大王〃，超过5次（含）

迟到或早退冠名〃迟到天王〃，以上惩罚均将在公司公告栏

发布；每个自然月迟到或早退超过6次（含）以上公司将有

权按严重违反公司制度解除劳动合同。

4.2.3员工因故未签到，需提交核准的《因故未签到补

抵申请单》，此种情形每个自然月只限一次（一个班次漏签视

为一次漏签）。超过一次部分（不含一日内上、下班刷卡记

均无者）由部门主管出具该员出勤证明并确定请假时间，但

最低请假时长以所请假别的一个计算单位为原则，否则按事

假处理。一日内上、下班刷卡记均无者，请假时长以当日

应出勤之计划工时为请假时长，并补办请假手续。

4.2.4员工出差应事先填写《出差申请单》，经权责主管

核准后作为考勤依据。

4.2.5员工出勤记不完整，又没有差、假审批资料证

明其出勤者，均以旷工论处。

4.3员工加班规范：

4.3.1公司不提倡加班，确因经营需要或突发事件需要

员工加班的，按事先申请事后确认的方式处理。除特殊部门

外，原则上不安排公休假加班，休假临时加班须经主管上级

批准报备后方可执行。履行了加班申请程序并具有签到记

的加班方可认定为加班，非公司安排或未经批准的加班不视

为加班。

4.3.2加班人员规范：

加班