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长期会议服务协议5篇

篇1

甲方：[公司名称]

乙方：[公司名称]

鉴于甲方需要长期稳定的会议服务，乙方具备提供高品质会议服务的能力和经验，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、协议范围

1.会议服务内容：乙方将为甲方提供长期的会议服务，包括会议策划、组织、执行等方面的工作。具体服务内容根据甲方的需求而定，可包括会议主题设定、议程安排、嘉宾邀请、场地租赁、设备租赁等。

2.服务期限：本协议自签订之日起生效，有效期为[具体年数]年。在协议有效期内，乙方需持续为甲方提供会议服务。

二、服务标准

1.会议策划：乙方需根据甲方的需求和目标，制定详细的会议策划方案。策划方案应包括会议主题、目标、时间、地点、议程、嘉宾名单等关键要素。

2.会议组织：乙方需负责会议的的组织工作，包括场地布置、设备测试、嘉宾接待等。乙方应确保会议顺利进行，无出现重大组织问题。

3.会议执行：乙方需按照策划方案执行会议，确保会议按照既定安排进行。在会议执行过程中，乙方应及时向甲方反馈会议进展情况和遇到的问题。

三、费用与支付

1.会议费用：本协议涉及的会议费用根据具体会议规模和需求而定。乙方需向甲方提供详细的费用清单和发票。

2.支付方式：甲方需按照协议约定的时间和方式向乙方支付会议费用。具体支付方式可包括银行转账、支票等。乙方需在收到款项后向甲方确认收款情况。

四、违约责任

1.甲方违约：如甲方未按照协议约定的时间和方式向乙方支付会议费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。甲方需向乙方支付违约金并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

2.乙方违约：如乙方未按照协议约定的内容提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。乙方需向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的实际损失。

五、其他条款

1.保密条款：双方应对协议内容及会议相关信息进行保密，不得向第三方泄露。如因一方泄露信息造成对方损失的，泄露信息方应承担相应的赔偿责任。

2.争议解决：如双方在执行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

3.协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。如一方需要修改或补充协议的，应提前书面通知对方协商修改或补充事宜。

甲方（签字）：[甲方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：[乙方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

本协议由以下双方签订：

甲方（主办方）：[主办方名称]

地址：[主办方地址]

联系人：[主办方联系人]

电话：[主办方电话]

乙方（服务方）：[服务方名称]

地址：[服务方地址]

联系人：[服务方联系人]

电话：[服务方电话]

鉴于甲方需要提供长期会议服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和资源，双方遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方将为甲方提供长期会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、交通安排、餐饮服务等。

2.乙方将根据甲方的需求和预算，提供个性化的会议方案，确保会议的顺利进行和参与者的满意。

二、服务期限

1.本协议自签订之日起生效，有效期为[服务期限]，具体以双方协商确定的时间为准。

2.协议期满后，双方可协商续签或终止协议，乙方将继续提供优质的服务。

三、服务费用与支付方式

1.甲方需按照双方协商确定的费用标准，提前支付相关服务费用。

2.乙方将根据甲方需求提供费用报价，确保费用的合理性和透明度。

3.甲方可通过银行转账或双方认可的其他支付方式完成费用支付。

四、双方权利与义务

1.甲方需提前告知乙方会议的具体需求和要求，以便乙方合理安排资源和制定方案。

2.乙方需按照协议约定提供服务，确保服务质量和水准，因乙方原因造成的事故和损失由乙方承担。

3.甲方需对乙方的服务团队保持尊重和信任，提供必要的支持和配合。

4.乙方需保护甲方的商业机密和隐私，不得擅自泄露或使用相关信息。

五、违约责任

1.双方需严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任和赔偿责任。

2.甲方如未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务直至收到全额费用；乙方如未按照协议约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。

3.双方在解决违约纠纷时，应首先通过友好协商解决，如协商无果，可通过仲裁或诉讼解决。

六