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档案公司合同协议

?甲方（委托方）：

名称：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[具体代码]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

名称：[乙方公司全称]

统一社会信用代码：[具体代码]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方有档案管理相关需求，乙方具备提供专业档案管理服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供档案管理服务事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.档案范围

甲方委托乙方管理的档案包括但不限于公司各类文件、合同、协议、财务资料、人事档案、业务档案等纸质及电子档案。

详细清单由双方在本协议签订后[x]个工作日内共同确定，并作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

2.服务内容

档案整理：乙方负责对甲方交付的各类档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的系统性和完整性。

档案存储：乙方提供安全、适宜的存储环境，对档案进行妥善保管。存储环境应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，确保档案不受损坏或丢失。

档案检索：建立完善的档案检索系统，为甲方提供快速、准确的档案查询服务。甲方有权通过书面申请、电子系统等方式查询所需档案，乙方应在收到查询申请后[x]个工作日内提供查询结果。

档案借阅：制定规范的档案借阅流程，对甲方因工作需要借阅档案的情况进行严格管理。甲方借阅档案时，应填写借阅申请表，经乙方审核同意后，方可借阅。借阅期限不得超过[x]个工作日，如需续借，应提前[x]个工作日向乙方提出申请。

档案数字化：根据甲方需求，对部分重要档案进行数字化处理，形成电子档案副本。数字化过程应遵循国家相关标准和规范，确保电子档案的质量和安全性。数字化后的电子档案应与纸质档案内容一致，并存储在乙方提供的电子存储系统中，供甲方查询和使用。

档案安全维护：乙方应采取必要的安全措施，保障档案的实体安全和信息安全。定期对档案存储环境和设施进行检查、维护和更新，确保其正常运行。建立健全档案安全管理制度，加强对工作人员的安全教育和培训，防止档案泄露、丢失或损坏等安全事故的发生。如因乙方原因导致档案出现安全问题，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施恢复档案原状或进行补救。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务。

有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。

有权根据工作需要查询、借阅档案。

2.义务

向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并按照双方约定的时间和方式交付给乙方。

协助乙方制定档案分类方案和编号规则，提供必要的档案管理工作条件和支持。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

在档案管理过程中，如发现档案存在问题或需要补充、修改相关信息，应及时通知乙方，并配合乙方进行处理。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

有权要求甲方提供与档案管理相关的必要信息和资料，以便更好地履行服务职责。

在档案管理工作中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行职责或造成乙方损失的，乙方有权要求甲方承担相应的责任。

2.义务

按照本协议约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效的档案管理服务。

配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和专业性。档案管理人员应具备相应的资质和技能，并遵守职业道德规范。

妥善保管甲方的档案资料，不得擅自复制、泄露、出售或销毁甲方档案。如因乙方原因导致甲方档案泄露或丢失，乙方应承担全部法律责任，并负责采取措施消除影响，赔偿甲方因此遭受的全部损失。

定期向甲方汇报档案管理工作情况，及时反馈档案管理过程中出现的问题和风险，并提出相应的建议和解决方案。

根据甲方需求，配合甲方完成档案的整理、归档、数字化等工作，并按照双方约定的时间和质量要求交付成果。

在本协议终止后，按照法律法规和双方约定的方式妥善处理甲方的档案资料，不得擅自留存或处置。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

服务费用包含乙方提供档案管理服务所需的人员工资、设备采购及维护费用、场地租赁费用、档案整理及数字化费用、税费等一切费用。

2.支付方式

甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

乙方在收到预付款后，应立即开始履行档案管