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档案仿真合同协议

?甲方（委托方）：

姓名：__________________

身份证号：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（受托方）：

公司名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

法定代表人：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方有档案仿真相关需求，乙方具备提供档案仿真服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案仿真事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.档案仿真内容

乙方根据甲方提供的原始档案资料，运用专业技术手段进行高精度的档案仿真制作。档案内容涵盖但不限于文件、图纸、照片、图表等各类资料，乙方需确保仿真后的档案在外观、格式、文字内容、印章等方面与原始档案高度一致，能够达到以假乱真的效果。

2.仿真档案形式

仿真档案将以电子文档形式交付甲方，电子文档格式为[具体格式，如PDF、TIFF等]，确保在甲方指定的软件或设备上能够正常显示和查阅。同时，乙方应根据甲方需求，提供相应数量的纸质仿真档案，纸质档案的纸张材质、装订方式等应与原始档案保持一致。

3.服务要求

乙方应组建专业的项目团队，包括档案整理专家、图像扫描师、图像处理工程师、排版设计师等，确保项目能够高效、准确地完成。

在项目实施过程中，乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业规范，对甲方提供的原始档案资料予以保密，不得泄露给任何第三方。

乙方应按照甲方要求的时间节点完成档案仿真工作，确保项目进度符合甲方的整体安排。同时，在制作过程中，乙方应接受甲方的监督和检查，根据甲方提出的意见和建议及时进行调整和优化。

二、权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的档案仿真工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准交付仿真档案。

在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。

2.义务

向乙方提供真实、完整、清晰的原始档案资料，并确保所提供资料不存在任何权利瑕疵或法律纠纷。甲方应在交付原始档案资料前，对资料进行仔细核对和整理，确保资料的准确性和完整性。如因甲方提供的资料存在问题导致乙方无法正常开展工作或产生任何法律责任，由甲方自行承担。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于安排专人与乙方对接、提供工作场地等。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定及时支付服务费用。

在甲方提供的原始档案资料存在问题或不符合要求时，有权要求甲方进行补充或修正。

根据本协议约定及工作实际需要，自主安排工作流程和方法，但应确保工作成果符合本协议约定的质量标准。

2.义务

按照本协议约定的时间、质量标准和服务要求，完成档案仿真工作，并向甲方交付符合要求的仿真档案。

对甲方提供的原始档案资料及在工作过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。保密期限为本协议生效之日起[x]年。

在档案仿真过程中，如发现原始档案资料存在问题或可能影响仿真效果的情况，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。

乙方应确保其提供的服务及交付的档案仿真成果不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。如因乙方原因导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

经双方协商一致，本项目的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案仿真工作所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。

2.支付方式

甲方在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。

乙方完成档案仿真工作并经甲方验收合格后，甲方在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、验收标准与方式

1.验收标准

仿真档案的外观、格式、文字内容、印章等应与原始档案高度一致，达到以假乱真的效果。