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档案制作合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有档案制作的需求，乙方具备专业的档案制作能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案制作事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）档案制作内容

1.文件整理

乙方负责对甲方提供的各类文件资料进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保文件的系统性和完整性。

2.档案数字化

将纸质档案转化为电子档案，进行扫描、图像处理、数据挂接、存储等操作，形成可检索、可利用的数字化档案资源。

3.档案编研

根据甲方需求，编写档案参考资料、大事记、组织沿革等编研成果，为甲方的决策、管理等提供支持。

（二）档案制作标准

1.文件整理标准

按照国家及行业相关标准，如《归档文件整理规则》等，对文件进行规范整理，保证整理后的档案符合档案管理要求。

2.档案数字化标准

扫描分辨率不低于300dpi，图像清晰、完整，色彩模式为24位真彩色；数据挂接应准确无误，确保电子档案与纸质档案的一致性；存储格式应符合长期保存的要求，如PDF/A等。

3.档案编研标准

编研成果内容真实、准确、客观，结构合理，语言通顺，具有较高的参考价值。

（三）档案制作期限

自本合同签订之日起______个工作日内完成文件整理工作；自甲方提供完整纸质档案之日起______个工作日内完成档案数字化工作；档案编研工作应在数字化工作完成后______个工作日内完成。具体时间节点以双方另行协商确定并书面确认的为准。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方档案制作工作进行监督和检查，提出意见和建议；有权要求乙方按照本合同约定的标准和期限完成档案制作工作；有权在乙方违反本合同约定时，要求乙方承担违约责任。

2.义务

向乙方提供制作档案所需的原始文件资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性；协助乙方解决档案制作过程中遇到的与甲方相关的问题，如提供必要的说明、证明等；按照本合同约定的时间和方式向乙方支付费用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本合同约定提供相关文件资料；有权按照本合同约定收取费用；有权根据档案制作的实际情况，合理安排工作进度和人员。

2.义务

按照本合同约定的标准和期限，高质量完成档案制作工作；对甲方提供的文件资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方；在档案制作过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，应及时通知甲方；负责对制作过程中产生的设备、软件等进行维护和管理，确保工作的正常进行。

三、费用及支付方式

（一）费用金额

甲方应向乙方支付档案制作费用共计人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案制作工作所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不再另行增加费用。

（二）支付方式

1.预付款

合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

2.进度款

文件整理工作完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.结算款

档案数字化及编研工作全部完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币______元（大写：______元整）。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、验收标准及方式

（一）验收标准

按照本合同约定的档案制作标准进行验收，确保文件整理规范、档案数字化质量合格、档案编研成果符合要求。

（二）验收方式

1.初步验收

乙方完成各阶段档案制作工作后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织人员对乙方完成的工作进行初步验收。初步验收合格后，双方签署初步验收报告。

2.最终验收

档案制作工作全部完成后，乙方应向甲方提交最终验收申请。甲方应在收到申请后的______个工作日内组织全面验收。验收合格后