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档案提成合同协议
?甲方(委托方):
姓名/名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
乙方(受托方):
姓名/名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
鉴于甲方拥有特定档案相关业务需求,乙方具备提供档案服务的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方处理档案事宜并按照提成方式支付报酬达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)档案范围
甲方委托乙方处理的档案涵盖[具体档案类别,如人事档案、财务档案、业务合同档案等],涉及甲方在[时间段]内形成的各类文件资料。
(二)服务内容
1.档案整理
乙方负责对甲方提供的原始档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作,确保档案的系统性和规范性,便于后续查询和使用。
2.档案数字化
运用专业设备和软件,将纸质档案转化为电子档案,进行图像采集、图像处理、数据挂接等操作,形成可检索的数字化档案库,并保证数字化档案的质量和安全性。
3.档案存储与保管
乙方提供安全、适宜的档案存储场所,按照档案管理的相关标准和要求,对整理后的档案进行妥善保管,确保档案的完整性和保密性。
4.档案检索与利用服务
建立高效的档案检索系统,为甲方提供档案查询服务,根据甲方需求及时准确地提供相关档案资料,并协助甲方进行档案的借阅、归还等管理工作。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供档案服务。
有权对乙方的服务质量进行监督和检查,提出意见和建议。
有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。
2.义务
向乙方提供开展档案服务所需的原始档案资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付报酬。
协助乙方解决在档案处理过程中遇到的与甲方相关的问题,如提供必要的说明、证明等。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供档案资料和支付报酬。
按照本协议约定收取服务报酬。
在法律法规允许的范围内,自主安排档案服务工作的具体流程和方式。
2.义务
按照国家有关档案管理的法律法规以及本协议约定的标准和要求,认真履行档案整理、数字化、存储、检索与利用等服务义务,确保服务质量。
对甲方提供的档案资料及在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
在档案处理过程中,如发现档案资料存在问题或风险,应及时通知甲方,并协助甲方采取相应措施。
定期向甲方汇报档案服务工作进展情况,接受甲方的监督和检查。
三、报酬及支付方式
(一)报酬计算方式
甲方按照乙方成功处理的档案所产生的业务收入的一定比例向乙方支付提成报酬。具体提成比例为[x]%。
(二)支付周期
甲方应在每个自然季度结束后的[x]个工作日内,根据乙方上季度的服务成果及业务收入情况,计算并支付提成报酬。
(三)支付方式
甲方通过银行转账的方式将报酬支付至乙方指定的银行账户。乙方应在每次支付前向甲方提供合法有效的发票。
四、保密条款
(一)保密范围
双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息、客户信息等予以保密。
(二)保密期限
本条款的保密期限自本协议生效之日起[x]年。
(三)保密措施
双方应采取合理的保密措施,防止对方信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。如因法律法规要求或政府部门监管需要必须披露的,应及时通知对方,并协助对方采取必要的措施保护其信息安全。
五、违约责任
(一)甲方违约责任
1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供档案资料,导致乙方无法正常开展服务工作的,甲方应承担乙方因此遭受的损失,并按照本协议约定的报酬支付周期和金额支付相应报酬。
2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付报酬,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的报酬及违约金。
3.若甲方违反本协议约定的保密义务,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担相应的法律责任。
(二)乙方违约责任
1.若乙方未按照本协议约定的标准
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