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档案合同增补协议

?甲方（全称）：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

乙方（全称）：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

鉴于甲乙双方于______年____月____日签订了[档案合同名称]（以下简称原合同），为了更好地履行双方的权利义务，经友好协商，双方就原合同相关事宜达成如下增补协议：

一、合同双方身份及标的物或服务具体描述

1.甲方

甲方为[甲方主体性质及具体业务领域，如专业档案管理服务公司，长期致力于为各类企事业单位提供档案整理、存储、数字化等一站式解决方案]，在档案管理领域具有丰富的经验和专业的资质，具备完善的档案管理系统和专业的团队。

2.乙方

乙方为[乙方主体性质及具体业务范围，如某大型企业集团，旗下业务涵盖多个行业领域，拥有大量的业务档案需要专业管理]，因业务发展需要，对档案管理有较高的标准和需求。

3.标的物或服务具体描述

甲方为乙方提供的档案管理服务包括但不限于档案的收集、整理、分类、编目、装订、存储、检索、数字化处理以及档案的安全保管和定期备份等。具体服务内容应严格按照国家相关档案管理法律法规以及行业标准执行，确保乙方档案的完整性、准确性和安全性。

乙方的档案涵盖但不限于各类业务合同、财务凭证、人事档案、技术资料、项目文档等，具体档案范围以双方在原合同签订时确定的为准，并根据乙方业务发展过程中新增的档案及时纳入管理范围。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

甲方有权按照本增补协议及原合同的约定，获取乙方支付的服务费用。

在乙方未按照约定履行义务时，甲方有权暂停相关服务，并要求乙方承担违约责任。

对于乙方提供的不符合档案管理要求或存在安全隐患的档案，甲方有权要求乙方进行整改。

2.义务

甲方应按照国家档案管理法律法规、行业标准以及本增补协议和原合同的约定，为乙方提供专业、高效、安全的档案管理服务。

配备专业的档案管理人员，定期对档案管理人员进行培训，确保其具备相应的专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。

建立健全档案管理制度，加强档案管理过程中的安全防范措施，确保乙方档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。

按照约定的时间和方式，向乙方提供档案整理情况报告、存储情况报告、数字化处理进度报告等相关服务报告，定期向乙方反馈档案管理工作的进展情况。

根据乙方业务发展需要及档案管理实际情况，及时为乙方提供档案管理方面的咨询和建议。

（二）乙方权利义务

1.权利

乙方有权要求甲方按照本增补协议及原合同的约定提供档案管理服务，并对服务质量进行监督。

有权查阅和使用其委托甲方管理的档案，但应遵守甲方的档案查阅和使用规定。

在甲方提供的档案管理服务不符合约定时，乙方有权要求甲方进行整改或采取其他补救措施。

2.义务

乙方应按照本增补协议及原合同的约定，及时、足额向甲方支付服务费用。

向甲方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料的移交符合国家档案管理规定和双方约定的程序。

在档案形成过程中，协助甲方做好档案的收集和初步整理工作，确保档案的规范性和完整性。

按照甲方的要求，配合甲方进行档案管理工作的检查、审计等活动。

未经甲方书面同意，乙方不得擅自将其委托甲方管理的档案委托给第三方管理，不得对档案进行涂改、伪造、损毁等行为。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

经双方协商一致，本增补协议项下的服务费用在原合同服务费用基础上增加人民币______元整（大写：______元整）。调整后的服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。此费用涵盖了本增补协议约定的新增服务内容及因服务范围扩大可能产生的成本增加。

2.支付方式

乙方应在本增补协议签订后的______个工作日内，向甲方支付增补服务费用的______%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

甲方完成本增补协议约定的新增服务内容，并经乙方验收合格后的______个工作日内，乙方支付剩余的服务费用，即人民币______元整（大写：______元整）。

甲方应在收到乙方每笔款项后的______个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。

四、服务期限

本增补协议作为原合同的补充，服务期限与原合同一致，自______年____月_