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企业合同管理制度

企业合同管理制度是企业管理的重要组成部分，它贯穿于企业经营活动的全过程，对于规范企业合同行为、防范合同风险、维护企业合法权益具有至关重要的作用。以下是一份详细的企业合同管理制度内容：

合同管理总则

企业合同管理的目标是确保合同的签订、履行符合法律法规和企业的利益，有效防范合同风险，提高企业的经济效益和管理水平。合同管理应遵循合法、公平、诚信、全面履行的原则。

本制度适用于企业及下属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同、技术合同等。

企业设立合同管理部门（以下简称“合同管理部”），负责合同的统一管理。合同管理部的主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审查合同文本；监督合同的履行；处理合同纠纷；建立合同档案等。

各业务部门负责本部门合同的前期洽谈、起草、申请审批等工作，并对合同的履行情况进行跟踪和反馈。财务部门负责合同的资金收付、成本核算等财务管理工作，并对合同的财务风险进行评估和监控。

合同的签订

合同签订前的准备

业务部门在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行充分的调查和了解。调查内容包括但不限于对方的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩情况、信用记录等。

业务部门应根据调查结果，撰写合同相对方的资信调查报告，并提交合同管理部和其他相关部门审核。对于重大合同，企业可委托专业的中介机构进行尽职调查。

业务部门应根据合同的性质和内容，制定合同草案。合同草案应包括合同的名称、当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。合同草案应尽量使用国家或行业标准的合同示范文本。

合同的审批流程

业务部门完成合同草案后，应填写《合同审批表》，并附上合同草案、资信调查报告等相关资料，提交部门负责人审核。部门负责人应重点审核合同的必要性、可行性、合理性以及与本部门业务的关联性。

部门负责人审核通过后，将《合同审批表》及相关资料提交合同管理部审查。合同管理部应从法律角度对合同草案进行审查，重点审查合同的主体资格、合同条款的合法性、完整性、有效性以及合同风险的防范措施等。对于不符合法律法规或企业规定的合同条款，合同管理部应提出修改意见。

合同管理部审查通过后，将《合同审批表》及相关资料提交财务部门审核。财务部门应从财务角度对合同进行审核，重点审核合同的价款或报酬、支付方式、资金预算、成本核算、税务处理等。对于存在财务风险的合同，财务部门应提出风险预警和防范建议。

财务部门审核通过后，将《合同审批表》及相关资料提交企业分管领导审批。分管领导应根据合同的重要程度和金额大小，对合同进行综合评估和决策。对于重大合同，应提交企业总经理办公会或董事会审议批准。

合同的签订

经审批通过的合同，由业务部门负责与合同相对方进行沟通和协商，达成一致意见后，签订正式合同。合同签订应采用书面形式，并由双方法定代表人或其授权代表签字盖章。授权代表签字的，应出具法定代表人的授权委托书。

合同签订后，业务部门应及时将合同文本原件一式多份，分别送交合同管理部、财务部门、档案管理部门等相关部门存档。合同管理部应建立合同台账，对合同的基本信息、签订时间、履行情况等进行记录和管理。

合同的履行

合同履行的跟踪与监控

业务部门是合同履行的责任主体，应指定专人负责合同的履行跟踪和监控工作。在合同履行过程中，应及时了解合同相对方的履行情况，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，并向合同管理部和其他相关部门报告。

合同管理部应定期对合同的履行情况进行检查和监督，重点检查合同的履行进度、质量标准、价款支付、交付验收等是否符合合同约定。对于重大合同，合同管理部应建立专门的跟踪档案，实时掌握合同履行动态。

财务部门应按照合同约定的支付方式和时间，及时办理资金收付手续。在支付合同款项时，应严格审核相关的发票、收据、验收报告等凭证，确保资金支付的合规性和安全性。

合同变更与解除

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化或其他原因需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同相对方进行协商，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议的签订应按照合同签订的审批流程进行审批。

合同变更或解除后，业务部门应及时将相关情况通知合同管理部、财务部门等相关部门，并办理合同台账的变更或注销手续。对于因合同变更或解除给企业造成损失的，应依法追究责任方的赔偿责任。

合同的验收与结算

合同履行完毕后，业务部门应按照合同约定的验收标准和方式，组织相关部门对合同标的进行验收。验收合格后，应出具验收报告，并由相关人员签字确认。

财务部门应根据验收报告和合同约定的结算方式，及时办理合同结算手续。在结算过程中，应严格审核相关的费用支出和发票凭