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材料采购保供协议书
?甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟采购特定材料并确保其稳定供应,乙方具备提供该等材料的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方材料事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)材料名称及规格型号
1.材料名称:[具体材料名称]
2.规格型号:[详细规格型号,如尺寸、材质成分等]
(二)质量标准
1.乙方提供的材料应符合国家及行业现行的相关质量标准,具体标准如下:
[列举适用的国家标准编号及名称,如GB/T[具体编号][标准名称]]
[如有行业特殊标准,列举行业标准编号及名称]
2.乙方保证所供材料在质量、性能、外观等方面符合上述标准,并满足甲方的使用要求。
(三)数量及计量单位
1.本次采购材料的预计数量为[x],具体数量以甲方实际订单为准。
2.计量单位:[明确具体的计量单位,如吨、立方米、个等]
(四)交付时间及地点
1.交付时间:
乙方应按照甲方的订单要求,在[具体交付时间节点]前将材料交付至甲方指定地点。若因甲方原因需要变更交付时间,甲方应提前[x]个工作日通知乙方。
对于紧急订单,乙方应在接到订单后的[x]小时内做出响应,并在甲方要求的时间内完成交付。
2.交付地点:[详细填写甲方指定的交付地点,包括具体地址、联系人及联系方式]
二、权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利:
有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、数量、交付时间及地点提供材料。
有权对乙方提供的材料进行检验、验收,如发现材料不符合约定,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。
在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任。
2.义务:
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。
向乙方提供准确的采购订单,包括材料名称、规格型号、数量、交付时间及地点等信息。
在乙方交付材料前,负责安排接收场地及相关人员,确保材料顺利接收。
(二)乙方权利义务
1.权利:
有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。
在甲方变更订单要求时,有权要求甲方给予合理的准备时间及相应的费用补偿(如有)。
2.义务:
按照本协议约定的质量标准、数量、交付时间及地点向甲方提供材料。
向甲方提供材料的质量合格证明文件、检验报告等相关资料。
在材料交付前,负责对材料进行妥善保管,确保材料质量不受损。
如遇不可抗力等特殊情况无法按时交付材料,应及时通知甲方,并提供相关证明文件,同时积极采取措施减少损失。
三、价格及付款方式
(一)价格
1.本次采购材料的单价为人民币[x]元/[计量单位],总价暂定为人民币[x]元。
2.上述价格为固定单价,不因市场价格波动等因素调整。但如遇国家政策调整、原材料价格大幅上涨或下跌等不可抗力因素导致成本发生重大变化,双方可协商调整价格。
(二)付款方式
1.预付款:甲方在签订本协议后的[x]个工作日内,向乙方支付预付款人民币[x]元,预付款占合同总价的比例为[x]%。
2.验收款:乙方按照甲方订单要求将材料全部交付至指定地点,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付验收款,验收款金额为合同总价扣除预付款后的余额。
3.质保金:合同总价的[x]%作为质保金,在质保期届满且乙方无质量问题的情况下,甲方在[x]个工作日内无息支付给乙方。
四、验收
(一)验收标准
1.按照本协议约定的质量标准及相关国家标准、行业标准进行验收。
2.乙方提供的材料应附带质量合格证明文件、检验报告等资料,甲方有权对其进行核查。
(二)验收程序
1.材料交付前,乙方应提前通知甲方验收时间及地点。
2.甲方在接到乙方通知后,应在[x]个工作日内组织相关人员对材料进行验收。如发现材料不符合约定,甲方应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方。
3.乙方应在接到甲方书面通知后的[x]个工作日内,对不符合约定的材料进行更换、补足或采取其他补救措施,并承担由此产生的费用。
4.经甲方验收合格后,双方签署验收文件。
五、违约责任
(一)甲方违约责任
1.若甲方
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