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消防安全重点单位档案管理与记录
一、引言
消防安全重点单位是指根据其规模、性质、储存物品等因素,被确定为消防安全风险较高,需要重点进行消防安全管理的单位。建立健全消防安全重点单位档案,并做好记录,是落实消防安全主体责任、提高火灾防控能力的重要基础。本文将详细阐述消防安全重点单位档案的管理与记录要求,以期为相关单位提供参考。
二、档案管理原则
消防安全重点单位档案的管理应遵循以下原则:
完整性:档案应全面反映单位的消防安全状况,包括消防安全组织机构、制度建设、设施设备、培训演练、火灾隐患排查、应急救援等方面。
准确性:档案内容应真实可靠,数据准确无误,记录清晰可辨。
系统性:档案应分类清晰,编号规范,便于查阅和管理。
及时性:档案应及时更新,确保反映最新的消防安全状况。
保密性:涉及商业秘密或敏感信息的档案,应按规定进行保密管理。
三、档案主要内容
消防安全重点单位档案主要包括以下内容:
(一)单位基本情况
项目
内容
单位名称
地址
负责人
联系电话
消防安全责任人
消防安全管理人
从业人员数量
建筑总面积
主要消防设施
消火栓、灭火器、消防水带、消防广播、火灾自动报警系统等
储存物品类型
(二)消防安全制度
消防安全责任制文件
消防安全管理制度(例如:用火用电管理制度、易燃易爆物品管理制度、消防设施器材管理制度、火灾隐患排查整改制度、用火用电审批制度等)
消防安全操作规程(例如:电工操作规程、焊工操作规程等)
灭火和应急疏散预案
(三)消防安全组织机构
消防安全组织机构图
消防安全责任人、管理人及工作人员名册
消防安全培训记录
(四)消防设施器材
消防设施器材台账(见【表】)
消防设施器材检测记录
消防设施器材维修保养记录
【表】消防设施器材台账
设施名称
型号规格
安装位置
购置日期
检测日期
检测单位
状态
消火栓
灭火器
消防水带
消防广播
火灾自动报警系统
…
…
…
…
…
…
…
(五)火灾隐患排查与整改
火灾隐患排查记录(见【表】)
火灾隐患整改记录
【表】火灾隐患排查记录
日期
排查部位
隐患内容
严重程度
责任人
整改措施
整改完成日期
整改情况
(六)培训与演练
消防安全培训记录(见【表】)
灭火和应急疏散演练记录(见【表】)
【表】消防安全培训记录
培训日期
培训内容
培训对象
培训人数
培训讲师
培训记录人
备注
【表】灭火和应急疏散演练记录
演练日期
演练地点
演练内容
参加人数
演练效果
存在问题
改进措施
(七)应急救援
应急救援组织机构及人员联系方式
应急救援预案
应急救援物资清单
(八)火灾事故
火灾事故报告
火灾事故调查处理记录
四、档案管理要求
档案保管:档案应存放在安全、防火、防潮的专用档案室或档案柜中。档案柜应编号,并张贴标签。
档案借阅:档案借阅应履行登记手续,经消防安全责任人或管理人批准后方可借阅。借阅人应妥善保管档案,不得损坏、涂改或丢失。
档案销毁:档案销毁应按照国家有关规定执行。销毁前应进行登记,并经消防安全责任人或管理人批准。
档案数字化:鼓励有条件的单位对档案进行数字化,建立电子档案,方便查阅和管理。
五、记录管理
记录格式:记录应使用规范的格式,字迹清晰,数据准确。
记录内容:记录应真实反映相关活动或事件的情况,不得弄虚作假。
记录保存:记录应按照档案管理的要求进行保存。
记录更新:记录应及时更新,确保反映最新的情况。
六、结语
消防安全重点单位档案管理与记录是一项长期而艰巨的任务,需要单位高度重视,认真落实。通过建立健全档案管理制度,加强档案管理,做好记录,可以有效提高单位的消防安全管理水平,预防火灾事故的发生,保障人民群众的生命财产安全。
公式示例:
火灾隐患整改完成率=(已完成整改的火灾隐患数量/排查出的火灾隐患总数)×100%
消防安全重点单位档案管理与记录(1)
第一章总则
第一条为加强消防安全重点单位档案管理,规范档案记录,确保消防安全档案的完整性、准确性和有效性,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位消防安全重点部位、重要场所、重大危险源的档案管理与记录工作。
第三条消防安全档案是指本单位在消防安全管理活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、照片、音视频、电子数据等各类形式的历史记录。
第四条消防安全档案管理应当遵循统一领导、分级负责、规范管理、安全保密的原则。
第二章档案分类与范围
第五条消防安全档案分为以下几类:
消防安全基本情况档案:包括单位基本情况、消防安全组织机构、消防安全管理制度、消防设施设备、消防安全责任人及管理人身份证明、消防安全培训记录等。
消防安全检查、
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