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招投标与合同管理

汇报人:

目录

01

招投标流程

02

合同的制定与执行

03

风险控制

04

法律法规

招投标流程

01

招标公告发布

根据项目特点和要求，选择公开招标或邀请招标，并明确招标公告的发布渠道。

确定招标方式

01

详细编写招标文件，包括项目要求、投标条件、评标标准等，确保信息透明、完整。

编写招标文件

02

在指定的媒体和平台上发布招标公告，确保潜在投标者能够及时获取信息。

发布招标公告

03

在公告发布后，对投标者提出的疑问进行答疑和澄清，保证招标过程的公正性。

答疑与澄清

04

投标文件准备

投标前需详细阅读招标文件，确保对项目要求、投标截止时间等关键信息有准确理解。

理解招标要求

收集并整理必要的附加文件，如财务报表、业绩证明、资格证书等，以支持投标书内容。

准备相关附件

根据招标要求，准备投标书，包括公司资质、项目方案、报价等核心内容。

编制投标书

确保所有文件齐全无误后，按照规定格式封装投标文件，并在截止时间前递交至指定地点。

投标文件的封装与提交

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04

投标评审过程

技术标评审

资格预审

投标前，招标方对潜在投标者进行资格审查，确保其具备完成项目的能力和资质。

评标委员会对投标文件中的技术方案进行评估，确保方案的可行性和创新性。

商务标评审

评标委员会对投标文件中的价格条款进行详细分析，选择性价比最高的投标方案。

中标与合同签订

招标方在评标结束后，向中标候选人发放中标通知书，正式确认中标结果。

中标通知书的发放

中标方与招标方就合同条款进行详细谈判，并在双方同意的基础上签订正式合同。

合同条款的谈判与签订

合同的制定与执行

02

合同条款制定

合同双方应明确各自的权利和义务，包括合同的签署方、执行方和受益方。

明确合同主体

合同中应详细规定合同的有效期限，包括起始日期和终止条件。

规定合同期限

合同应明确违约情形及相应的责任，包括违约金、赔偿方式和解决争议的途径。

设定违约责任

合同中应详细规定付款方式、时间、金额及条件，确保财务流程的透明和可执行性。

细化付款条款

合同履行监督

通过定期的进度报告和现场检查，确保合同条款按时完成，如建筑工程的阶段性验收。

合同履行的进度监控

01

实施质量管理体系，如ISO标准，确保合同执行过程中的产品或服务符合预定的质量要求。

合同履行的质量控制

02

定期进行财务审计，确保合同款项的合理使用和支付，防止财务风险和欺诈行为。

合同履行的财务审计

03

建立有效的争议解决机制，如仲裁条款，以快速解决合同执行过程中出现的分歧和纠纷。

合同履行的争议解决机制

04

合同变更与终止

合同双方在特定条件下可协商变更合同条款，如市场变化、法规调整等。

合同变更的条件

合同变更或终止需遵循法定程序，包括书面通知、协商一致或法院裁决等。

变更与终止的法律程序

合同终止可能因履行完毕、违约、不可抗力或双方协议等原因发生。

合同终止的情形

合同纠纷处理

合同违约的法律后果

违约方可能需支付违约金、赔偿损失，严重时可能面临诉讼和赔偿责任。

解决合同纠纷的途径

合同双方可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷，以维护自身权益。

风险控制

03

风险识别与评估

通过风险矩阵、概率影响评估等方法，对识别出的风险进行定性和定量分析。

风险评估流程

根据评估结果，制定相应的风险应对策略，如风险转移、风险规避或风险接受。

风险应对策略制定

采用SWOT分析、德尔菲法等工具，识别项目潜在风险，如成本超支、延期交付等。

风险识别方法

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风险预防措施

在合同中明确各方责任、义务和违约后果，减少因解释差异导致的纠纷。

合同条款明确化

定期进行项目风险评估，合理分配风险，确保风险在可接受范围内。

风险评估与分配

制定详细的应急响应计划，以应对可能出现的突发情况，降低潜在损失。

建立应急计划

保持项目各方之间的持续沟通，加强项目监督，及时发现并解决风险问题。

加强沟通与监督

风险应对策略

通过保险或合同条款将特定风险转嫁给第三方，如购买工程保险。

风险转移

避免高风险项目或活动，例如放弃投标高风险区域的工程项目。

风险规避

采取措施降低风险发生的可能性或影响，如加强合同审查和谈判。

风险缓解

法律法规

04

相关法律法规概述

《中华人民共和国招投标法》规定了招投标活动的基本原则和程序，确保公平竞争。

招投标法

01

《中华人民共和国合同法》明确了合同的订立、效力、履行、变更和解除等方面的法律规范。

合同法

02

合同法律效力

合同成立需双方真实意愿表示一致，如书面协议、电子合同等，具备法律效力。

合同成立的条件

合同若违反法律强制性规定、公序良俗或存在欺诈、胁迫等情形，则可能被认定为无效。

合同无效的情形

合同一旦生效，双方必须按照约定履行义务，违约方将承担违