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XX部门关于加强保密工作的通知

各科室、下属单位：

随着信息技术的飞速发展和信息传播方式的日益多样化，保密工作面临着前所未有的挑战。为进一步加强我部门保密管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，根据上级有关保密工作的要求和部署，结合我部门实际情况，现将有关事项通知如下：

一、提高保密意识

各科室、下属单位要充分认识保密工作的重要性和紧迫性，组织全体工作人员认真学习保密法律法规和相关制度，开展保密宣传教育活动，提高工作人员的保密意识和防范能力。通过案例分析、专题讲座等形式，使工作人员深刻认识到保密工作的严峻形势，增强保密责任感和使命感。

二、加强文件资料管理

（一）文件制作

在制作涉及国家秘密和工作秘密的文件资料时，要严格按照保密规定确定密级和保密期限，并标注相应的密级标识。文件起草过程中，要注意控制知悉范围，不得随意扩大。

（二）文件传递

传递涉密文件资料时，要通过机要通信、专人传递等安全可靠的方式进行，严禁通过普通邮政、快递等渠道传递。确需通过网络传输的，要采取加密等安全防护措施。

（三）文件存储

涉密文件资料要存放在专门的保密柜中，并由专人负责管理。定期对保密柜进行检查，确保其安全可靠。对于不再使用的涉密文件资料，要按照规定及时进行销毁，严禁随意丢弃。

三、规范信息系统和设备管理

（一）信息系统

加强对涉密信息系统的管理，严格按照国家保密标准进行建设和维护。定期对信息系统进行安全评估和检测，及时发现和消除安全隐患。严禁将涉密信息系统接入互联网及其他公共信息网络。

（二）办公设备

对办公设备进行全面清理和登记，明确涉密设备和非涉密设备的使用范围。严禁在非涉密设备上处理、存储涉密信息。对于涉密计算机，要设置开机密码、屏保密码等，防止他人非法访问。

（三）移动存储介质

严格控制移动存储介质的使用，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。确需使用移动存储介质的，要进行严格的保密审查和杀毒处理。

四、强化监督检查

各科室、下属单位要定期对本部门的保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改。我部门将不定期对各科室、下属单位的保密工作进行检查，对违反保密规定的行为，将依法依规严肃处理。

请各科室、下属单位高度重视保密工作，切实落实各项保密措施，确保我部门保密工作万无一失。

XX部门

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