2025版会展场馆租赁合同书范例.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版会展场馆租赁合同书范例

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.展馆租赁基本信息

2.1展馆名称及位置

2.2展馆面积及结构

2.3展馆租赁期限

3.租赁费用及支付方式

3.1租赁费用总额

3.2付款方式及时间

3.3逾期付款的违约责任

4.展馆使用及维护

4.1展馆使用规则

4.2展馆维护责任

4.3展馆设施损坏赔偿

5.展会宣传及推广

5.1宣传推广方式

5.2宣传推广费用及支付

5.3宣传推广效果评估

6.展会组织及管理

6.1甲方组织及管理职责

6.2乙方组织及管理职责

6.3展会现场管理

7.展会安全保障

7.1安全保障措施

7.2安全事故处理

7.3安全责任划分

8.展会服务及支持

8.1甲方提供的服务及支持

8.2乙方提供的服务及支持

8.3服务及支持的质量要求

9.展会合同解除及终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除及终止的程序

10.展会违约责任

10.1甲方违约责任

10.2乙方违约责任

10.3违约责任的承担方式

11.展会争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.展会合同附件

12.1附件一:展馆平面图

12.2附件二:展馆设施清单

12.3附件三:展会宣传方案

13.展会合同生效及修改

13.1合同生效条件

13.2合同修改程序

13.3合同修改后的效力

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称:

甲方法定代表人:

甲方联系方式:

1.2乙方基本信息

乙方名称:

乙方法定代表人:

乙方联系方式:

2.展馆租赁基本信息

2.1展馆名称及位置

展馆名称:

展馆地址:

2.2展馆面积及结构

展馆面积:

展馆结构:

3.展馆租赁期限

租赁起始日期:

租赁终止日期:

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额

租赁费用总额:

4.2付款方式及时间

付款方式:电汇、支票或现金

付款时间:租赁期限开始前一个月内支付首期租金,后续租金按月支付

4.3逾期付款的违约责任

逾期付款每日按租赁费用总额的1%支付滞纳金,逾期超过30日,甲方有权解除合同

5.展馆使用及维护

5.1展馆使用规则

乙方应遵守甲方制定的展馆使用规则,包括但不限于:

不得擅自改变展馆结构

不得擅自设置障碍物

不得损坏展馆设施

5.2展馆维护责任

乙方负责展馆的日常维护,包括但不限于:

保持展馆清洁

修复损坏的设施

定期进行安全检查

5.3展馆设施损坏赔偿

乙方造成展馆设施损坏,应负责修复或赔偿相应费用

6.展会宣传及推广

6.1宣传推广方式

甲方协助乙方进行展会宣传及推广,包括但不限于:

在甲方官方网站及社交媒体上发布展会信息

提供展会宣传资料

6.2宣传推广费用及支付

宣传推广费用由乙方承担,具体费用根据实际情况协商确定

6.3宣传推广效果评估

宣传推广效果由双方共同评估,评估方式包括但不限于:

参展人数

展商满意度

媒体报道

7.展会组织及管理

7.1甲方组织及管理职责

甲方负责展会的组织及管理工作,包括但不限于:

提供展馆及相关设施

协助乙方进行展会宣传及推广

负责展会现场的安全保障

7.2乙方组织及管理职责

乙方负责展会的具体组织及管理工作,包括但不限于:

负责展位分配及搭建

负责参展商的接待及服务

负责展会现场的管理及秩序维护

7.3展会现场管理

展会现场管理包括但不限于:

保障参展商及观众的安全

维护展会秩序

处理突发事件

8.展会安全保障

8.1安全保障措施

配备专业安保人员

设立安全通道和紧急出口

定期进行安全演练

提供必要的安全设备

8.2安全事故处理

发生安全事故时,甲方应立即启动应急预案,包括但不限于:

组织救援

报告相关部门

调查事故原因

采取措施防止事故扩大

8.3安全责任划分

甲方负责展馆的安全设施和人员管理,乙方负责参展商和观众的安全责任。

9.展会服务及支持

9.1甲方提供的服务及支持

提供展馆内必要的公共设施

提供展馆周边的交通指引

提供展馆内网络接入服务

9.2乙方提供的服务及支持

提供参展商的展台搭建和拆除服务

提供参展商的产品展示和咨询服务

提供参展商的住宿安排

9.3服务及支持的质量要求

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