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综合办公系统操作手册编写指导
目录
综合办公系统操作手册编写指导（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
一、内容概览．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
（一）目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
（二）手册适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
（三）手册编写原则与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
二、系统概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
（一）系统简介．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
（二）系统发展历程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
（三）系统优势与特色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
三、用户管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
（一）用户账户创建与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
（二）用户权限设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
（三）用户行为审计与监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
四、公文处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
（一）公文种类与格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
（二）公文撰写与编辑．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
（三）公文发送与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
五、日常办公事务管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
（一）日程安排与提醒功能．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
（二）会议管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
（三）文件管理与协作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
六、人力资源管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
（一）组织结构与岗位设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
（二）员工信息管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
（三）薪酬福利管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
七、财务管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
（一）账务处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
（二）预算与成本控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
（三）资金管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47
八、系统安全与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
（一）系统安全策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
（二）系统维护与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
（三）故障处理与预防措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
综合办公系统操作手册编写指导（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
1.1编写目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
1.3编写原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54
1.3
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