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财务档案移交协议书

?甲方（移交方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（接收方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方拟向乙方移交财务档案，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、财务档案内容及范围

1.会计凭证：涵盖甲方自[起始日期]至[截止日期]期间的原始凭证、记账凭证，包括但不限于发票、收据、报销单、转账凭证、收款凭证、付款凭证等，详细记录了甲方各项经济业务的发生及处理情况。

2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等，全面反映了甲方在相应期间内资产、负债、所有者权益、收入、费用等财务要素的增减变动及结余情况。

3.财务会计报告：包含月度、季度、年度财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相关报表附注，对甲方财务状况、经营成果和现金流量进行了综合反映和分析。

4.税务资料：涉及甲方在税务申报、缴纳过程中产生的各类资料，如纳税申报表、税务审计报告、税务发票领用存记录等，确保甲方税务合规。

5.其他财务档案：包括但不限于银行对账单、余额调节表、财务印章使用记录、财务决策文件、财务审计报告等与甲方财务活动相关的各类文件和资料。

二、移交方式及时间

1.移交方式

甲方应按照本协议约定，将财务档案整理成册，并编制详细的档案清单。档案清单应包括档案名称、所属期间、数量、存放位置等信息，确保档案内容完整、准确、清晰。

双方应指定专人负责档案的交接工作，交接过程应在双方共同监督下进行，交接双方需在档案清单上签字确认，以明确责任。

2.移交时间

甲方应于[具体移交日期]前完成财务档案的整理及移交工作。乙方应在收到甲方移交的财务档案后，及时进行核对和签收。如发现档案存在缺失、损坏等问题，应在签收后的[x]个工作日内通知甲方，甲方应负责在接到通知后的[x]个工作日内进行补充或修复。

三、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定妥善保管接收的财务档案。

在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。

2.义务

确保移交的财务档案真实、完整、准确，符合法律法规及财务管理制度的要求。

按照本协议约定的时间和方式，完成财务档案的整理、编制档案清单及移交工作。

向乙方提供必要的协助和说明，以便乙方顺利接收和理解财务档案的内容。

在财务档案移交后，如因甲方原因导致出现与财务档案相关的纠纷或问题，甲方应承担相应的法律责任。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定及时、准确地移交财务档案。

对接收的财务档案进行查阅、使用，以满足自身业务需要。

2.义务

按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的财务档案，并进行核对和签收。

妥善保管接收的财务档案，采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。保管期限应符合法律法规及相关财务制度的规定。

在使用财务档案过程中，应遵守法律法规及甲方的保密要求，不得擅自将档案提供给第三方或用于非本协议约定的目的。

在财务档案保管期限届满或不再需要保管时，应按照法律法规及甲方要求进行妥善处理，并及时通知甲方。

四、保密条款

1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式移交财务档案，每逾期一日，应按照未移交档案价值的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用，同时甲方应按照未移交档案价值的[x%]向乙方支付违约金。如因甲方逾期移交导致乙方遭受损失的，甲方还应承担赔偿责任。

2.若乙方未按照本协议约定妥善保管财务档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，乙方应负责采取措施进行弥补和处理，并承担由此给甲方造成的全部损失。每发生一次上述情况，乙方