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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版公司会议服务合同书书

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议服务内容

2.1会议场地租赁

2.2会议设备租赁

2.3会议用品提供

2.4会议人员安排

2.5会议现场布置

2.6会议活动策划

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

3.3地点变更

4.会议费用

4.1费用组成

4.2费用支付

4.3费用调整

5.会议现场管理

5.1安全管理

5.2现场秩序维护

5.3会议资料管理

6.会议服务人员

6.1人员安排

6.2人员职责

6.3人员培训

7.会议资料

7.1资料提供

7.2资料保密

7.3资料回收

8.会议变更

8.1会议时间变更

8.2会议地点变更

8.3会议内容变更

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效

11.2合同终止

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

13.不可抗力

13.1不可抗力定义

13.2不可抗力处理

14.其他

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议服务”指本合同约定的会议场地租赁、会议设备租赁、会议用品提供、会议人员安排、会议现场布置、会议活动策划等综合服务。

1.1.2“会议”指双方约定的时间、地点及内容所举行的正式或非正式的聚会。

1.1.3“甲方”指提供会议服务的公司。

1.1.4“乙方”指接受会议服务的公司或组织。

1.2解释

1.2.1本合同中对相关术语的解释均以本条所列定义为准。

第二条会议服务内容

2.1会议场地租赁

2.1.1甲方负责提供符合乙方需求的会议场地。

2.1.2会议场地面积、设施等需满足乙方需求，并在合同中明确。

2.2会议设备租赁

2.2.1甲方根据乙方需求提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。

2.2.2设备租赁费用及维修责任在合同中明确。

2.3会议用品提供

2.3.1甲方负责提供会议所需的桌椅、笔记本、笔、纸等用品。

2.3.2用品提供数量及质量要求在合同中明确。

2.4会议人员安排

2.4.1甲方指派专人负责会议现场的管理和协调工作。

2.4.2人员安排及职责在合同中明确。

2.5会议现场布置

2.5.1甲方负责会议现场布置，包括场地、设备、用品等的摆放。

2.5.2布置方案及费用在合同中明确。

2.6会议活动策划

2.6.1甲方根据乙方需求策划会议活动，包括议程安排、议程执行等。

2.6.2活动策划方案及费用在合同中明确。

第三条会议时间与地点

3.1会议时间

3.1.1乙方应于会议前一定时间内通知甲方会议时间。

3.1.2甲方根据乙方要求提供会议场地及相关服务。

3.2会议地点

3.2.1会议地点由双方在合同中约定。

3.2.2地点变更需经双方协商一致，并在合同中予以明确。

3.3地点变更

3.3.1如因不可抗力或特殊原因导致会议地点变更，双方应协商解决。

第四条会议费用

4.1费用组成

4.1.1会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、用品费用、人员费用、活动策划费用等。

4.1.2各项费用标准及计算方式在合同中明确。

4.2费用支付

4.2.1乙方应按合同约定的时间和方式支付会议费用。

4.2.2甲方有权在乙方未支付费用的情况下拒绝提供会议服务。

4.3费用调整

4.3.1如遇政策调整或不可抗力等因素导致费用发生变化，双方应协商解决。

第五条会议现场管理

5.1安全管理

5.1.1甲方负责会议现场的安全保障工作。

5.1.2安全措施及应急预案在合同中明确。

5.2现场秩序维护

5.2.1甲方指派专人负责会议现场秩序维护。

5.2.2违反现场秩序的行为，甲方有权予以制止。

5.3会议资料管理

5.3.1甲方负责会议资料的收集、整理和保管。

5.3.2乙方有权在会议结束后获取会议资料。

第六条会议服务人员

6.1人员安排

6.1.1甲方根据乙方需求安排服务人员。

6.1.2人员安排及职责在合同中明确。

6.2人员职责

6.2.1服务人员应按照甲方要求，认真履行职责，确保会议顺利进行。

6.2.2服务人员违反职责，甲方有权追究其责任。

6.3人员培训