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电芯参展合同协议
?甲方(参展方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(展会主办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意参加乙方举办的展会,展示其电芯产品,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方参展事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)参展产品
甲方将在展会上展示其自主研发、生产的电芯产品,具体产品型号、规格、性能参数等信息如下:
产品型号:[具体型号1]、[具体型号2]、[具体型号3]等(可根据实际情况详细列举)
规格:[详细规格说明,如尺寸、重量等]
性能参数:[如容量、电压、充放电次数、内阻等]
(二)展位
乙方将为甲方提供位于展会[具体展馆名称及楼层]的展位,展位面积为[x]平方米,展位位置编号为[具体编号]。展位应具备基本的展示条件,包括但不限于电力供应、展位搭建基础框架等。
(三)展会服务
1.乙方负责展会的整体组织、宣传推广及现场管理,确保展会的顺利进行和良好秩序。
2.乙方将在展会官方网站、宣传资料等显著位置对甲方及参展产品进行宣传介绍,包括但不限于甲方公司简介、产品亮点等内容。
3.乙方提供展会期间的基本安保服务,保障参展人员及展品的安全。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定提供展位及相关展会服务。
在展会期间,有权自主决定在展位内的展示方式、产品介绍内容等,但不得违反法律法规及展会相关规定。
有权对乙方提供的展会服务进行监督,如发现服务质量不符合约定,有权提出改进意见。
2.义务
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。
向乙方提供真实、准确、完整的参展产品信息及公司宣传资料,确保展会宣传内容的真实性。
在展会开展前,负责完成展位的搭建及展品布置工作,并确保搭建符合展会安全规定及乙方要求。搭建费用由甲方自行承担。
展会期间,安排专业的工作人员在展位进行产品介绍和展示,积极与参观者互动交流,维护良好的参展秩序。工作人员应遵守展会现场的各项规章制度,不得有任何损害展会形象及乙方利益的行为。
甲方应妥善保管在展会上展示的电芯产品及相关资料,展会结束后及时清理展位,将展位恢复原状。如因甲方原因造成展位损坏或其他损失,甲方应承担赔偿责任。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。
对甲方在展位内的展示行为及宣传内容进行必要的监督,如发现违反法律法规、展会规定或本协议约定的情况,有权要求甲方立即整改。
根据展会整体安排,对展位布局、展示区域等进行合理调整,但应提前通知甲方。
2.义务
按照本协议约定为甲方提供展位及相关展会服务,确保服务质量符合行业标准及双方约定。
履行展会宣传推广义务,按照约定的宣传方式和内容对甲方及参展产品进行宣传,提升甲方的参展效果。
在展会现场为甲方提供必要的协助,如解答参观者关于展会的一般性问题、协调处理突发情况等。
展会结束后,按照本协议约定与甲方进行费用结算,并提供相关费用明细清单。
三、参展费用及支付方式
(一)参展费用
甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[x]元(大写:[大写金额]),该费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用、基本展会服务费用等,但不包括展位搭建费用、甲方自行承担的展品运输及保险费用等其他额外费用。
(二)支付方式
甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);在展会开展前的[x]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。
乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。
四、违约责任
(一)甲方违约责任
1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。
2.若甲方提供的参展产品信息、公司宣传资料等存在虚假内容,导致乙方遭受第三方索赔或其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。同时,乙方有权解除本协议,甲方已支付的参展费用不予退还
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