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大学学院实验室仪器设备管理办法

实验室仪器设备管理总则

1.本办法旨在加强大学学院实验室仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效率，保障教学、科研工作的顺利进行。适用于学院内所有实验室的仪器设备管理。

2.仪器设备管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、管用结合的原则，做到合理配置、科学使用、及时维护、安全可靠。

管理体制与职责

1.学院成立仪器设备管理领导小组，由学院院长任组长，分管实验室工作的副院长任副组长，成员包括各系（教研室）主任、实验室主任等。领导小组负责制定学院仪器设备管理的政策和规划，协调解决仪器设备管理中的重大问题。

2.学院实验室管理中心作为仪器设备的具体管理部门，负责全院仪器设备的统筹规划、采购、调配、验收、报废等工作；建立健全仪器设备管理档案；组织仪器设备的维修、保养和技术改造；监督检查仪器设备的使用情况。

3.各实验室设专人负责本实验室仪器设备的日常管理工作，包括仪器设备的保管、使用、维护、借用登记等。实验室管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉仪器设备的性能和操作规程。

4.仪器设备的使用人员应严格遵守仪器设备的操作规程，爱护仪器设备，做好使用记录，发现问题及时报告。

仪器设备的购置

1.仪器设备的购置应根据学院的教学、科研需求和发展规划，结合现有仪器设备的状况，制定科学合理的购置计划。购置计划应经学院仪器设备管理领导小组审核批准后执行。

2.购置仪器设备应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。采购过程应严格按照国家和学校的有关规定执行，确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理。

3.购置仪器设备时，应同时考虑仪器设备的配套设施、耗材、维修保养等费用，并在采购合同中明确相关条款。

4.仪器设备到货后，应及时组织验收。验收工作由实验室管理中心会同使用单位、供应商等相关人员共同进行。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合合同要求。验收合格后，应填写验收报告，并办理固定资产入账手续。

仪器设备的验收

1.仪器设备到货后，实验室管理中心应及时组织使用单位、供应商等相关人员进行验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉仪器设备的性能和验收标准。

2.验收前，应检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损、变形等情况。打开包装后，应检查仪器设备的数量、规格、型号、外观等是否与合同一致。

3.对仪器设备的性能进行测试和调试，检查仪器设备是否能正常运行，各项技术指标是否符合要求。测试和调试过程中，应做好记录，如发现问题，应及时与供应商联系解决。

4.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并将验收报告和相关资料交实验室管理中心存档。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商协商退换或整改，直至验收合格为止。

仪器设备的使用与维护

1.仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，使用人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能和操作方法。未经培训的人员不得擅自使用仪器设备。

2.建立仪器设备使用记录制度，使用人员应如实填写使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。使用记录应定期整理归档，以备查询。

3.仪器设备应定期进行维护保养，保持仪器设备的良好状态。维护保养工作包括清洁、润滑、紧固、调试等。维护保养人员应具备相应的专业知识和技能，按照维护保养手册的要求进行操作。

4.建立仪器设备故障报修制度，使用人员发现仪器设备出现故障时，应及时向实验室管理人员报告。实验室管理人员应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括故障现象、维修时间、维修人员、维修情况等。

5.对于大型、贵重仪器设备，应实行专人管理、专室存放、专机使用。使用人员应严格遵守操作规程，定期进行维护保养，确保仪器设备的安全可靠运行。

仪器设备的调配与共享

1.为提高仪器设备的使用效率，避免仪器设备的闲置和浪费，学院实行仪器设备调配与共享制度。实验室管理中心应根据各实验室的实际需求，对仪器设备进行合理调配。

2.各实验室之间可以根据需要相互借用仪器设备。借用仪器设备时，应办理借用手续，填写借用申请表，经实验室管理中心批准后，方可借用。借用期限一般不得超过一个月，如需延长借用期限，应重新办理借用手续。

3.学院鼓励各实验室对外开放仪器设备，为其他单位和个人提供测试、分析等服务。对外开放仪器设备时，应签订服务合同，明确双方的权利和义务，并按照规定收取服务费用。

4.建立仪器设备共享平台，及时发布仪器设备的使用情况和共享信息，方便各实验室之间的交流和合作。

仪器设备的报废与处置

1.仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：

-已达到规定的使用年限，且不能正常使用，无修复价值的；

-因技术落后，精度达不到要求，无法满足教学、科研需要的；