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年度企业合同管理工作总结

一、前言

20XX年度，在公司领导的正确指导与各部门的协同配合下，合同管理工作紧紧围绕公司战略目标，以防范法律风险、提升管理效能为核心，全面推进合同全生命周期管理体系建设。本年度累计管理合同XX份，涉及金额XX亿元，通过优化流程、强化监督、完善制度等举措，有效保障了公司经营活动的合规性与安全性。现将本年度合同管理工作情况总结如下：

二、本年度合同管理工作回顾

（一）合同管理制度体系优化

1.制度修订与完善

结合《民法典》及行业监管要求，对《合同管理办法》《合同审批流程细则》等6项制度进行修订，新增电子合同管理、跨境合同合规审查等条款，明确各部门职责边界。

制定《合同模板标准化指引》，更新合同模板XX类，覆盖采购、销售、服务等核心业务领域，实现模板使用率提升至92%。

2.制度宣贯与培训

组织合同管理专题培训4场，覆盖法务、业务、财务等部门XX人次，重点解读新制度条款及典型案例；编制《合同管理操作手册》并发放至各部门，确保制度执行标准化。

（二）合同全流程管控成效

1.合同签订阶段

推行“线上预审+线下复核”双轨制，合同审批平均周期由7个工作日缩短至3.5个工作日，审批效率提升50%。

建立合同相对方资质审查库，累计核查供应商、客户资质XX家，拒绝合作XX家存在失信记录的企业，从源头降低履约风险。

2.合同履行阶段

运用合同管理系统实时跟踪履约进度，设置履约预警节点XX个，推送付款、交货等预警信息XX条，履约纠纷率同比下降38%。

联合财务部门开展应收账款专项核查，针对逾期未履行合同启动法律追偿程序XX起，挽回经济损失XX万元。

3.合同归档与统计

完成历史合同电子化归档XX份，建立合同数据库，实现按主体、金额、类型等维度的快速检索。编制《年度合同数据分析报告》，为业务决策提供数据支持。

（三）重点领域专项管理

1.重大合同风险管理

对标的额超XX万元的XX份重大合同实施“一案一策”管理，组织法务、财务、业务三方联合评审，提出风险防控建议XX条，确保合同条款公平性与可执行性。

2.电子合同推广应用

引入电子签章系统，实现采购、销售类合同线上签署，全年完成电子合同签署XX份，节省纸质合同打印、邮寄成本约XX万元。

3.合同纠纷处置

本年度共处理合同纠纷案件XX起，通过协商调解解决XX起，诉讼胜诉率100%。形成《典型纠纷案例汇编》，为后续业务提供参考。

三、工作成效与亮点

（一）管理效能显著提升

合同审批效率、履约监控及时性、归档检索便捷性均实现质的飞跃，支撑公司业务快速响应市场需求。

（二）风险防控成果突出

通过全流程管控，合同纠纷率、违约损失率大幅下降，法律风险整体可控。

（三）数字化转型加速

电子合同签署、合同管理系统应用推动管理模式从“人工粗放”向“智能精细”转变。

四、存在的问题与不足

（一）制度执行存在薄弱环节

部分业务部门对合同审批流程执行不到位，存在先履行后补签、超权限签署等违规现象，累计发现问题合同XX份。

（二）信息化应用深度不足

合同管理系统与财务、业务系统的数据对接尚未完全打通，导致信息共享存在滞后性。

（三）人员专业能力待提升

部分合同管理人员对法律条款理解不透彻，在复杂合同谈判中难以有效识别潜在风险。

五、下一年度工作计划

（一）强化制度刚性约束

1.开展合同管理专项审计，对违规行为纳入部门绩效考核；

2.每季度发布《合同管理红黑榜》，通报典型问题并限期整改。

（二）深化信息化建设

1.推动合同管理系统与ERP、OA系统的数据集成，实现合同签订、履行、结算全流程闭环管理；

2.探索AI合同审查功能，提升风险识别的精准度与效率。

（三）提升队伍专业水平

1.组织“合同管理+法律实务”系列培训，邀请外部专家开展定制化课程；

2.建立合同管理人员资格认证机制，实行持证上岗。

（四）拓展管理创新方向

1.试点合同区块链存证技术，保障电子合同法律效力；

2.编制《合同管理风险地图》，实现风险可视化预警。

六、结语

20XX年度合同管理工作在规范中求突破，在创新中促发展，为公司稳健经营筑牢了风险防线。新的一年，我们将以问题为导向，持续完善管理体系，强化技术赋能，为公司高质量发展提供更坚实的合规保障。

XX公司合同管理部

20XX年XX月XX日