项目三之表格制与作打印.pptxVIP

项目三

表格及打印

本项目通过逐步对案例进行分析，让大家熟练掌握如何制作一个完整的表格，从而掌握表格在工作中的应用技巧。概述

表格的创建表格的编辑表格的格式化表中数据的计算重点难点

课堂任务一：制作“转帐凭证”表操作一创建表格1、常用工具栏→”插入表格”

插入\表格\插入→表格自动调整设定行列数

手绘表格:表格\绘制表格

常用工具栏表格\插入→表格手绘表格插入Excel工作表01表格创建02

1、选定1单个单元格2多个单元格3行或列4整个表格2、文本输入：用Tab键移动光标操作二表格的编辑与修改

3、行高列宽①行②列③单元格1左拖行列间线2右击\表格属性4、移动、缩放表格

6、删行列:选中右击删除5、插行列①行②列1选行或列表格\插入2选行或列右击注:插入的行数与选中的行数相等①插入行②插入列

合并拆分单元格1合并：选定多个右击合并单元格拆分：光标定位右击拆分单元格2

应用范围OK填充色填充样式前景色１、边框２、底纹右击\边框和底纹底纹右击\边框和底纹边框

４、自动套用格式

在平时的工作中我们有时会手动绘制表格，为了保证行高和列宽相同，可以通过【平均分布各行】和【平均分布各列】来设置。平均分布各行、各列方法：在【布局】选项卡下，单击【分布行】或【分布列】按钮即可。

01文本与表格的转换02文本03表格04标题行重复05平均分布各行或各列：选中行或列/右击

单列排序多列排序光标定于表中—排序分别设定各关键字及排序方式

重复标题行下面的表格较大，要求重复第重复表头第一至二行操作二制作表格

操作二制作表格1选中表格的前两行2重复标题行

重复标题行2、【布局】选项卡中选中【重复标题行】操作二制作表格

重复标题行3、最终效果

表格与文本的转换操作二制作表格分隔符是关键

操作二制作表格表格转换为文本：选中表格，在“布局”选项卡中选择“转换为文本”。

表格与文本的转换操作二制作表格文本转换为表格：选中表格，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“文本转换成表格”。

计算手动输公式

利用引用单元格单元格表示方式:列标+行号(例:a1或b3)引用运算符冒号(表示连续单元格之间的引用)逗号(表示不连续单元格的引用)空格（表示交集单元格的引用，仅用在Excel中）

函数=函数名括号（不能省略）函数值sum（求和）average（平均值）max（最大值）min（最小值）常用函数1函数组成

left(左)right(右)01函数计算光标定位表格\公式输入函数表达式03above(上)below(下)023方位词

1、单列排序01排序02多列排序03光标定于表中—表格\排序04分别设定各关键字及排序方式05光标定于要排序的列中06单击布局\排序按钮

分栏常规分栏（蛇行分栏）页面布局\分栏栏数栏宽栏间距分隔线12页面布局

特定分栏等长分栏常规分栏光标移至文档尾页面布局＼分隔符连续常规分栏光标定于需分栏的位置页面布局＼分隔符分栏符

特定分栏

光标置于正文前01页面布局＼分隔符连续02光标置于正文，常规分栏034标题控制

标题的控制

稿纸设置方法：页面布局/稿纸设置

作用：给页面添加背景文字或图片方法：页面布局/水印（可以选择文字水印或图片水印）水印

课堂任务二：制作“成人高考报名信息表”02设置方法：单击”页面布局”选项卡在”页面设置”中选择相应按钮通过”页面设置”对话框操作一页面设置对话框我们在输入文本之前，一方面应对纸张进行相关的设置，它包括【纸张】、【纸张方向】、【页边距】等；另一方面，在后期的打印输出时，【页边距】的调整也经常用到。01

打开【页面设置】对话框:单击页面布局选项卡，在页面设置中单击右下角的页面设置按钮。操作一页面设置对话框

1、纸张操作一页面设置对话框大多数用户使用的打印纸张主要是以A4和16开为主，根据需要，用户也可选择或自定义所需的纸张大小。

2、页边距操作一页面设置对话框页边距是指文档中的文本区到边界的距离，包括上边距、下边距、左边距、右边距。

3、纸张方向纸张方向：纸张方向有【纵向】和【横向】之分，在Word2010中默认的纸张方向是【纵向】操作一页面设置对话框

表格的创建表格的编辑表格的格式化表中数据的计算

制作企业员工信息登记表制作“企业员工信息登记表”制作P89-94页任务