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食堂合同到期告知函怎么写5篇

篇1

尊敬的食堂承包商：

首先，感谢贵公司在过去几年中对学校食堂的成功管理和运营。我们感激您为师生提供的优质餐饮服务，以及在日常运营中表现出的专业态度。然而，根据合同条款，您的食堂承包合同将于XXXX年XX月XX日到期。经过综合考虑，学校决定不与您续签合同。

在合同到期前，我们建议您做好相关准备工作，确保食堂运营顺利进行。同时，请您与相关部门进行沟通，以便在合同到期后及时完成交接工作。以下是具体事项安排：

一、合同到期日期

请您注意，合同到期日期为XXXX年XX月XX日。在此日期前，请您确保完成以下事项：

1.清理食堂设施和设备，确保设备处于良好工作状态。

2.处理好食材和库存，确保食材新鲜、安全。

3.安排好员工工资和福利，确保员工权益得到保障。

4.移交食堂管理权，与学校相关部门完成交接工作。

二、交接事项

在合同到期后，请您与学校相关部门进行以下交接：

1.移交食堂管理权。请您将食堂管理权移交给学校指定的新的承包商或管理部门。

2.提交相关财务资料。请您提供合同期间的相关财务资料，如收入、支出、利润等，以便学校进行审计和结算。

3.移交食堂设施和设备。请您将食堂设施和设备移交给学校，确保设备完好、安全。

4.处理好食材和库存。请您将剩余食材和库存移交给学校或新的承包商，确保食材新鲜、安全。

5.安排好员工安置。请您与新的承包商或学校相关部门协商员工安置事宜，确保员工权益得到保障。

三、其他事项

在合同到期前，请您遵守以下事项：

1.遵守合同条款。请您严格遵守合同条款，确保食堂运营符合合同约定。

2.保障食品安全。请您确保提供的食品符合食品安全标准，保障师生健康。

3.维护食堂秩序。请您维护食堂秩序，确保师生用餐环境良好。

4.积极配合学校工作。请您积极配合学校相关部门的工作，共同推动食堂运营顺利进行。

四、违约责任

在合同到期前，如您存在以下违约行为，学校有权要求您承担相应的法律责任：

1.擅自更改食堂设施和设备用途或结构。

2.违反食品安全规定，导致食物中毒等事件发生。

3.擅自变更经营方式或转让承包权。

4.违反合同条款的其他行为。

五、争议解决

在合同到期前，如双方发生争议或纠纷，请先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向学校相关部门提出书面投诉或诉讼至法律途径解决。具体争议解决方式如下：

1.协商和解：双方应首先尝试通过友好协商的方式解决争议或纠纷。

2.投诉机制：如协商无果，您可以向学校相关部门提出书面投诉，要求学校进行调解和处理。

3.法律途径：若经过投诉仍无法解决争议或纠纷，任何一方均可向当地法院提起诉讼或仲裁机构申请仲裁解决。在争议解决过程中，双方应积极配合提供相关证据和材料支持调查和处理工作。同时，双方也应尊重对方的合法权益和合理诉求，共同推动争议或纠纷的妥善解决。

再次感谢您的合作与贡献！祝您在今后工作中取得更加辉煌的成就！

篇2

尊敬的食堂承包商：

感谢您在过往的时间里，为我们的员工提供了美味的餐食和优质的服务。我们很乐意与您合作，共同为员工打造了一个舒适的用餐环境。然而，由于合同即将到期，我们需要告知您相关的信息和要求，以便我们顺利进行后续的协商和合作。

一、合同到期时间

您的食堂承包合同将于XXXX年XX月XX日到期。请您提前做好相关准备，以便我们及时进行后续的协商和合作。

二、食堂服务评估

在合同期间，您的表现一直备受我们的认可。您所提供的餐食种类丰富、口味美味，并且服务态度热情周到。我们非常感谢您为提升员工用餐体验所做出的努力。

三、后续合作意向

我们希望能够与您继续合作，共同为员工提供更好的用餐体验。请您在合同到期前，与我们相关负责人员取得联系，以便我们进行后续的协商和合作事宜。

四、具体协商事项

1.合同续签：请您在合同到期前，与我们相关负责人员取得联系，协商合同续签事宜。我们将根据您的表现和服务质量，为您提供更加合理的合同条款。

2.服务质量提升：请您继续提升服务质量，丰富餐食品种，优化用餐环境，以满足员工不断变化的需求。我们将为您提供必要的支持和协助，共同打造更加舒适的用餐环境。

3.成本控制：请您在提供优质服务的同时，注意合理控制成本，确保食堂的良性运营。我们将与您共同制定预算和成本控制措施，确保食堂的可持续发展。

4.食品安全：请您严格遵守食品安全法律法规，确保食品采购、加工、存储等各个环节的安全卫