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乡镇办公用品管理制度
???为了加强办公用品的管理,节约办公资源,规范办公用品的采购与使用,根据工作实际本着节俭和便于工作的原则,特制定本办法。
一、配置
办公设备:电脑、打印机、复印机、电话机、路由器、桌椅等已按部室或人员工作性质配齐,并录入单位固定资产登记备案。
文具用品:笔记本、笔、钉书机、回形针等按管理规定登记申领。
耗材类用品:文头纸、稿纸、打印纸、硒鼓、碳粉、鼠标、键盘、鼠标垫、接待及清洁用品由综合办公室统一管理,保障供给。
二、办公用品购置
办公用品由办公室按节俭、实用的原则统一计划采购,除特殊用品外,其他科室原则上不得自行购置。日常使用的办公用品(如纸、笔、电脑耗材等)由办公室通过公开竞价协议供货方式进行采购;大宗用品和政府采购明确规定的办公用品要通过政府采购的方式进行购置;临时购置办公用品由办公室主任或其委托人进行采购;所有采购的办公用品都要交由办公用品管理人员进行入库。
三、办公用品管理
办公用品由其管理人员分门别类进行妥善保管,数量不足时及时通知采购人员,要保证日常使用的办公用品随时可以领取到。非特殊用品也要保证当天领到,大宗用品购置要通过政府采购后及时送交领取人员。年终,办公用品管理人员要将一年办公用品的领用情况向办公室主任汇报,办公室主任审查完成后,交分管领导审阅。
四、办公用品的使用和发放
每位工作人员都要珍爱领到的办公用品,提倡低碳、环保、节俭的使用方式,特别是纸张都应该双面使用,杜绝使用中的浪费。办公用品的领取由领取人按要求在“办公用品领用登记表”签字后方可领取,领取表存根备查,领导办公用品由办公室负责安排。
办公用品领用单
日期
领用人
物品名称
数量
管理人
备注
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