DB14T 3399-2025 社会保险电子档案管理规范.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

14

山西省地方标准

DB14/T3399—2025

社会保险电子档案管理规范

2025-04-16发布2025-07-16实施

山西省市场监督管理局发布

DB14/T3399—2025

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求2

5归档范围2

6收集2

7整理2

8检测归档3

9移交3

10保管3

11服务利用3

附录A（规范性）社会保险电子档案元数据方案4

参考文献8

I

DB14/T3399—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由山西省人力资源和社会保障厅提出、组织实施和监督检查。

山西省市场监督管理局对本文件的组织实施情况进行监督检查。

本文件由山西省人力资源和社会保障标准化技术委员会(SXS/TC25)归口。

本文件起草单位：山西省社会保险局。

本文件主要起草人：石鑫、宋圆圆、刘庆玲、郎惠彬、戴瑞虎、张凝、任丹、赵凌。

II

DB14/T3399—2025

社会保险电子档案管理规范

1范围

本文件规定了社会保险电子档案管理的基本要求、归档范围、收集、整理、检测归档、移交、保管、

服务利用。

本文件适用于社会保险电子档案的管理和利用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T22240信息安全技术网络安全等级保护定级指南

GB/T25058信息安全技术网络安全等级保护实施指南

GB/T25070信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T31599—2015社会保险业务档案管理规范

GB/T31914电子文件管理系统建设指南

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T58—2014电子档案管理基本术语

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

DA/T93—2022电子档案移交接收操作规程

LD/T03社会保险业务档案元数据规范

3术语和定义

DA/T58—2014界定的术语和定义适用于本文件。

电子档案

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

[来源：DA/T58—2014,2.2]

元数据

描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。