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总则本办法旨在规范大学教学科研办公用房的管理,提高用房使用效率,保障教学、科研和行政办公工作的顺利开展。ghbygdadgsdhrdhad
适用范围11.教学人员包括专任教师、实验教师、教学科研辅助人员等。22.科研人员包括科研人员、博士后、研究生等。33.行政管理人员包括学院、部门、校级管理人员等。44.其他人员参与教学科研活动的其他人员,如客座教授、访问学者等。
职责分工教学科研办公室负责日常教学科研办公用房的管理工作,包括用房的申请、分配、使用、维护、调整、退出等。院系/部门负责本单位的用房申请和分配工作,并对本单位用房的使用和管理负直接责任。教职工负责使用好分配的用房,并严格遵守相关管理规定,维护用房的正常使用秩序。
用房分类教学用房主要用于教学活动,包括课堂、实验室、工作室等。科研用房主要用于科研活动,包括研究室、实验室、成果转化中心等。办公用房主要用于行政管理,包括办公室、会议室、档案室等。公共用房为师生提供公共服务,包括图书馆、体育馆、食堂等。
用房标准教学科研用房教学科研用房应满足教学、科研、实验等需求,提供必要的设施设备。教室、实验室应符合相关规范,确保安全和功能性。办公用房办公用房应满足教师办公、行政管理等需求,提供必要的办公设备和设施,确保办公效率和工作环境舒适度。
用房申请教学科研办公用房实行申请使用制度。1提出申请填写用房申请表2审核审批相关部门审核3分配使用分配使用权申请人应填写用房申请表,并提供相关证明材料。申请表需经相关部门审核,并报主管领导审批。审批通过后,由学校统一分配使用,并签订用房协议。
用房分配申请审核根据用房申请,审核部门对申请内容进行审核。审核内容包括用房需求、申请人资格、用房面积等。分配方案根据审核结果,制定用房分配方案,确定分配对象、分配面积、分配期限等。公示发布将分配方案进行公示,接受相关人员的意见反馈。签署协议与分配对象签署用房使用协议,明确双方权利和义务。办理手续办理相关用房分配手续,并完成交接工作。
用房使用规范使用使用人应遵守相关规定,合理利用办公空间。不得擅自改变房间用途,不得将办公用房出租或转让。维护清洁使用人应保持办公用房的整洁卫生,并定期进行清洁和消毒。不得乱丢垃圾,不得在办公用房内吸烟。安全管理使用人应注意用电安全,防火安全,并定期检查办公用房内的安全设施,及时发现和排除安全隐患。责任划分各使用单位应明确责任人,负责本单位办公用房的日常管理和维护工作,并定期进行检查和评估。
用房维护定期清洁保持用房清洁整洁,及时清理垃圾,确保环境卫生。设施维护定期检查和维护用房设施设备,及时维修损坏部分,确保正常使用。安全检查定期进行安全检查,排查安全隐患,确保用房安全。节约资源合理使用水电等资源,减少浪费,节约成本。
用房调整1申请流程教职工因工作需要申请调整用房,需填写用房调整申请表并提交相关材料。2审批流程学校相关部门对申请进行审核,并根据实际情况进行审批。3调整操作经批准的用房调整,由相关部门办理变更手续,并进行实地调整。
用房退出11.申请退出教职工需提前向部门提出书面申请,说明退出原因。部门审核后报主管领导审批。22.归还用房教职工需在规定时间内将用房清空,并交回钥匙,办理交接手续。33.清理检查部门负责对用房进行清理和检查,确保用房完好无损,符合标准。44.状态更新部门将用房退出信息及时更新到管理系统,并将空闲用房纳入分配范围。
用房监管制度保障建立健全用房管理制度,明确用房管理流程、审批权限、责任追究等方面。定期开展用房管理制度的修订和完善工作,确保制度的科学性和实用性。监督检查定期开展用房使用情况的监督检查,发现问题及时整改。加强对用房分配、使用、维护等环节的监督,确保用房的规范使用和有效管理。信息公开定期公开用房管理信息,接受社会监督。建立用房管理信息公开平台,及时公布用房分配、使用、维护等相关信息,接受师生员工和社会各界的监督。绩效考核将用房管理纳入部门和个人绩效考核体系,对用房管理工作进行评价,促进用房管理水平的提升。
违规处理警告对于违反本办法规定的行为,学校将予以警告,并责令限期整改。停止使用情节严重的,将停止违规人员对相关用房的使用,并追究相关责任人的责任。通报批评对于情节特别严重的,学校将予以通报批评,并在全校范围内进行通报。
附则本办法自发布之日起生效。本办法由教务处负责解释。
管理目标优化教学科研环境为师生提供舒适、高效、安全的教学科研办公环境,提高教学科研质量。提升资源利用效率提高用房使用率,避免资源浪费,促进资源共享,实现资源最大化利用。促进学科发展为各学科发展提供必要的空间和资源保障,支持学科建设和人才培养。
管理原则公平公正用房分配应遵循公平公正的原则,确保资源合理配置。公开透明用房申请、分配、使用等流程应公开
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