物业管理岗位职责说明.docxVIP

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物业管理岗位职责说明

一、岗位概述

物业管理员负责维护管理区域内公共设施设备,确保环境整洁有序,为客户提供优质服务,保障业主权益。该岗位要求具备良好的沟通协调能力、问题解决能力和服务意识。

二、主要职责

序号

职责内容

具体描述

1

环境维护管理

负责管理区域内绿化养护、清洁卫生、垃圾分类处理等

2

设施设备维护

定期检查公共设施设备运行状况,及时报修并跟进维修进度

3

安保管理

负责区域内的安全巡逻、监控管理、访客登记等工作

4

业主服务

受理业主报修、投诉建议,协调解决各类问题

5

财务管理

收取物业管理费、停车费等费用,做好账务记录

6

文件管理

负责各类管理文件的整理归档,建立完善的管理档案系统

三、岗位要求

3.1基本要求

学历要求:高中及以上学历

工作经验:1年以上物业管理经验

年龄要求:22-45岁

健康状况:身体健康,能适应夜班轮岗

3.2能力要求

沟通协调能力

问题解决能力

应急处理能力

团队协作能力

服务意识

3.3技能要求

技能名称

熟练程度

备注

计算机操作

熟练

熟悉办公软件使用

管理系统操作

熟练

掌握物业管理系统

消防安全知识

熟悉

持有消防证书优先

四、工作流程

4.1每日工作流程

8:00-9:00巡查公共区域,检查设施设备运行情况

9:00-12:00处理业主报修及投诉,记录管理日志

13:00-17:00负责安保巡逻,收集垃圾,清洁公共区域

17:00-18:00整理当日工作记录,准备次日工作

4.2月度工作流程

检查公共设施设备维护记录

统计月度费用收取情况

更新业主档案信息

撰写月度工作总结

五、绩效评估

5.1评估指标

指标类别

权重

评分标准

环境维护

30%

公共区域清洁度

设施设备

25%

报修响应速度

安保工作

20%

安全事件发生率

业主满意度

15%

业主投诉率

财务管理

10%

费用收取准确率

5.2评估公式

绩效得分

六、职业发展路径

初级物业员

中级物业主管

高级物业经理

总经理

基础维护管理

区域管理

项目管理

企业管理

七、培训与发展

入职培训:公司规章制度、物业管理基础知识

专业技能培训:设施设备维护、客户服务技巧

管理能力培训:团队管理、问题解决方法

定期考核:每季度进行一次岗位技能考核

八、其他说明

本岗位职责说明为参考标准,具体工作内容可根据实际情况进行调整。物业管理员应保持良好的职业道德,严格遵守公司各项规章制度,不断提升自身业务能力,为客户提供优质服务。

物业管理岗位职责说明(1)

一、物业经理岗位职责

(一)日常管理工作

物业设施维护与管理

制定并执行物业设施维护计划,确保共用设施设备的正常运行。

定期检查、保养和维修公共设施设备,及时处理报修事项。

跟踪新技术应用,提升物业设施的智能化水平。

安全与保安管理

组织制定和完善安全管理制度,落实安全生产责任制。

监督保安队伍的日常工作,确保小区内安全防范工作的实施。

定期组织安全培训和应急演练,提高居民的安全意识和自救能力。

(二)环境与绿化管理

环境卫生管理

制定环境卫生标准和作业规范,监督物业团队的清洁工作。

确保小区内垃圾定时定点清运,保持环境整洁。

协调处理环境卫生投诉,及时整改存在的问题。

绿化养护与管理

制定绿化养护计划,监督绿化团队的工作。

维护小区内的花草树木,确保绿化景观的完整性和美观性。

营造良好的生态环境,提升居住舒适度。

二、客服岗位职责

(一)客户接待与服务

接待来访

热情接待业主/住户,认真听取并记录客户需求和建议。

提供咨询和帮助,确保业主/住户的问题得到及时解决。

投诉处理

及时响应和处理业主/住户的投诉,确保投诉渠道畅通。

跟进投诉处理进度,及时向业主/住户反馈处理结果。

(二)费用收缴与结算

费用催缴

定期提醒业主/住户缴纳物业费及其他相关费用。

协助业主/住户解决缴费过程中的问题。

结算与账务管理

负责物业费用的结算工作,确保账目的准确性和完整性。

定期向管理层汇报财务状况,提出合理的财务建议。

三、维修岗位职责

(一)维修受理与处理

接收报修

认真记录业主/住户的报修信息,包括报修时间、地点、问题描述等。

核实现场情况,确认报修信息的真实性。

维修施工与验收

安排维修人员按照报修需求进行施工,确保维修质量。

组织维修完成后验收,确保问题得到彻底解决。

(二)维修费用审核与结算

审核维修费用

根据维修记录和实际情况,审核维修费用的合理性。

确保维修费用与市场行情相符,避免虚报、冒领等现象。

结算与支付

负责维修费用的结算工作,确保资金安全。

按照公司流程进行支付,及时向维修人员支付维修费用。

四、保洁岗位职责

(一)日常清扫保洁工作

制定清扫计划

根据小区实际情况制定清扫计划,合理安排清扫人员和工作时间。

确保清扫工作的全面性和及时性。

执行

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