8.0.设备材料管理制度.doc

PAGE

PAGE11

深圳市建业建筑工程有限公司

设备材料管理制度

总则

根据深圳市建业建筑工程有限公司（以下简称“公司”）战略发展总体规划，为规范公司及项目部设备租赁、材料采购行为，实现设备、材料合理、高效、科学使用，降低成本，提高效益，结合公司实际，特制订本制度。

本制度适用于公司所属区域公司及项目部。不适用抢险、应急所需设备租赁、材料采购。

说明及解释

设备材料采购中心为公司设备材料采购的主要责任部门。公司各项目部、工程管理中心、工程商务中心、计划财务管理中心和审计监察中心为协办部门。

设备、材料分类：根据工程建设实质性要求及公司施工项目管理规定对纳入本制度管理的设备、材料进行分类，对不同类别的设备、材料实行差异化管理。

一、A类设备材料：塔吊、施工电梯、钢筋、商品砼、模板、木方。

二、B类设备材料：混凝土输送泵、沙、石子、砌体及项目修建临时设施所需或单次采购金额10万元以下的钢筋、商品砼、模板、木方。

设备租赁及材料采购：

一、A类设备、材料的采购由设备材料采购中心组织公开招标，由公司招标领导小组确定中标单位。

二、B类设备、材料的采购由项目部组织公开招标，招标结果报设备材料采购中心备案。

三、A、B类设备、材料以外的手头工具、零星材料等，由项目部参考设备材料信息库，结合项目实际情况自行采购，控制价格、数量，每月报设备材料采购中心备案。

四、若公司采购A类设备需向综合管理中心进行固定资产报备。

设备、材料的招标领导组织机构

公司设立招标领导小组，组长：董事长；副组长：总经理；组员：公司党委书记、纪委书记、总会计师、分管经营副总经理、分管生产副总经理、分管招采副总经理、设备材料采购中心总经理、工程管理中心总经理、审计监察中心总经理、工程商务中心总经理、相关区域公司总经理及项目经理。审计监察中心负责招标、评标活动的监督管理。

设备材料信息库的建立与更新

设备材料采购中心负责设备、材料信息平台、信息库的建立、维护及更新。

设备材料采购中心负责设备材料信息库的数据更新，对设备、材料技术参数、价格等技术经济指标进行分类、归纳、分析，对更新的数据及分析成果及时通报本制度所涉及部门。

合格供应商的确定及管理

所有列入本制度管理的设备、材料，均应由合格供应商供应。

由设备材料采购中心牵头与审计监察中心、工程管理中心及项目部专业人员共同组成调查小组，对纳入本制度管理的设备、材料供应商进行实地调查。调查人员填写设备、材料基础调查表。合格供应商需要考察的内容有：

一、供应商的生存发展历史(特别是生产或销售同类产品的历史)；

二、供应商的资质材料；

三、供应商的生产或销售场地（包括占地规模、自有或租赁情况、厂容、场貌）；

四、供应商的生产或销售规模；

五、供应商的产品质量和品牌效应；

六、供应商的经营管理；

七、供应商的专业技术人员情况；

八、供应商的同类型设备、材料供货业绩；

九、供应商的财务状况；

十、供应商的履约能力和履约态度(主要看其有无法律诉讼和诉讼因果关系)；

十一、其他能证明供应商实力和履约能力的情况；

十二、供应商有无与建业公司合作史；

十三、供应商的行业地位；

十四、供应商现在的主要合作单位；

考察内容可根据调查小组拟定的考察计划进行修改和补充。

入选合格的供应商单位必须具备以下条件：

一、具有法定的工商营业执照、税务登记、组织机构代码和生产或经营许可证；

二、具有固定的办公地点、堆场或者固定的生产场地、先进的生产设备及生产工艺；

三、具有与拟采购材料相适应的生产能力、生产规模及较好的类似供货业绩；

四、具有良好的财务状况和资金实力；

五、具有良好的企业信誉、行业操守和行业地位；

六、信守合同，能按质量标准和要求供应产品；

七、能提供良好售后服务。

对于符合合格供应商条件的供应商，调查小组填写《合格供应商评审表》，由项目部及设备材料采购中心签署意见后，报招标领导小组集体决定，列入合格供应商名录。设备材料采购中心对所有调查资料应归档备查。

设备材料采购中心每季度就选用的供应商对项目部进行回访，共同对供应商的履约情况进行评价，对于不能有效履行合同的供应商及时将该其从合格供应商名录中删除；对于未合作的合格供应商也需每半年回访一次，保证合格供应商名录的时效性。合格供应商回访资料由设备材料采购中心归档备查。

未列入公司合格供应商库的供应商或者是从公司合格供应商库剔除的供应商一律不得参加公司所有设备、材料采购投标。

第五章招评标内外检查管理制度

第十五条声明和回避制度：公司招标领导小组和调查小组成员应事先声明与潜在投标单位的股东、经营管理人员或相关业务人员与自己有无利益关系，如有利益关系应主动回避。

第十六条内查制度：为保证招标公正性，审计监察中心应对公司招标领导小组和调查小组成员进行询