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股东失联注销流程
查看公司章程相关规定。
查看公司章程关于注销事宜的股东表决权、股东会议事方式和表决程序等相关规定。如果章程没有明确规定,则按照《公司法》规定的必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
二、公示清算组成员及债权人公告。
在《国家企业信用信息公示系统》进行清算组备案及债权人公告(清算组成员不能有失联股东)。债权人公告完成会显示公告期,截图保存(一般注销公告期为45天)。
三、拟定会议通知。
召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
例:2021年6月21日进行公告,公告期显示时间为2021年6月21日—2021年8月4日),注销的股东会决议开会日期必须在公告期满之后。(例:开会日期2021年8月5日)
会议通知内容
武汉xxx有限责任公司将于2021年8月5日在xxx市xxx区xxx街道xxx号召开关于审议清算报告,同意办理注销登记的股东会,望各股东准时到场参加会议,逾期未至,视作弃权,公司将依照《公司法》和公司章程作出决议。
联系人及电话:武汉xxx有限责任公司(公章)
2021年6月22日
四、通知送达:邮寄送达及登报公告。
1、邮寄送达。拟定会议通知后将会议通知原件以EMS挂号信的方式邮寄。(寄信人为本公司名称;邮寄地址:自然人股东:身份证地址;法人股东:营业执照住所地址;收件人为公司法定代表人)。
2、进行登报公告。需提前30日联系报社进行登报公告(30日即为送达),省级以上发售的报纸均可,登报内容仍旧为会议通知内容(与邮寄的会议通知保持一致)。
五、办理注销登记。
股东会召开后,携带相关以下相关材料到登记机关办理注销。
1、申请书2、股东会决议3、清算报告4、清税证明5、营业执照正、副本原件(遗失进行公示)6、邮寄退回信件原件(或邮件物流签收信息)及会议通知7、报纸原件8、情况说明9、自然人股东注册身份认证并截图打印。
注:日期可根据公司实际情况进行调整。债权人公告之后即可进行股东失联的通知程序。邮寄送达、登报公告的开会时间必须一致,不可更改。
情况说明
洪山区行政审批局:
有限公司于年月日在召开审议清算报告,办理公司注销的股东会会议。
因股东无法联系,于年月日通过邮寄送达会议通知至股东身份证所在地。年月日在《》刊登会议通知公告。
截止年月日会议召开,股东仍未到场参会。依据《公司法》及公司章程的相关规定,股东会会议程序合法,决议内容有效。如由此产生的一切法律责任,由我公司股东自行协商解决或通过司法途径解决。
自然人股东签字:
法人股东盖章:
公司公章:
年月日
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