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采购培训的课件2023REPORTING

采购基础知识供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购成本控制与优化采购绩效评估与改进目录CATALOGUE2023

PART01采购基础知识2023REPORTING

采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。采购定义采购直接影响企业的成本、质量和交货期，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义与重要性

需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算。明确采购需求、制定采购计划、发出询价单或招标书、评估供应商报价、签订合同、执行合同并验收、结算付款。采购流程与步骤采购步骤采购流程

采购人员职责负责采购计划的制定与执行、供应商管理、价格谈判、合同签订与执行等。素质要求具备良好的市场分析能力、谈判技巧、沟通协调能力、团队合作精神和职业道德。同时，需要熟悉相关法律法规和行业标准，了解市场动态和供应商情况。采购人员职责与素质要求

PART02供应商管理2023REPORTING

质量评估供应商的产品或服务质量，包括历史绩效、质量管理体系等。价格考虑供应商的价格竞争力，与市场价格进行比较。供应商选择标准与方法

评估供应商的交货准时率和生产能力，确保能够满足采购需求。交货期评估供应商的技术水平和创新能力，确保能够提供符合要求的产品或服务。技术能力供应商选择标准与方法

通过公开招标的方式，吸引多个供应商参与竞争，选择最优者。招标法询价法综合评价法向多个供应商询价，比较价格和质量等因素，选择最合适的供应商。综合考虑质量、价格、交货期、技术能力等多个因素，对供应商进行综合评价和选择。030201供应商选择标准与方法

供应商评估与考核质量合格率评估供应商提供的产品或服务的质量合格率。交货准时率评估供应商的交货准时率，反映其生产能力和管理水平。

评估供应商在售前、售中、售后服务方面的表现。服务水平评估供应商的价格波动情况，反映其价格策略的稳定性。价格稳定性供应商评估与考核

定期对供应商进行评估和考核，了解其绩效表现。定期考核不定期对供应商进行抽查，了解其产品或服务质量的稳定性。不定期抽查引入第三方机构对供应商进行评估和考核，确保评估结果的客观性和公正性。第三方评估供应商评估与考核

建立良好的沟通机制与供应商保持定期沟通，及时了解其需求和问题，促进双方合作顺畅。加强信任与合作建立互信机制，加强与供应商的合作关系，共同应对市场变化和挑战。供应商关系维护与优化

提供支持与帮助：在供应商遇到困难时，主动提供支持和帮助，共同解决问题。供应商关系维护与优化

供应商关系维护与优化引入竞争机制在保持与现有供应商良好合作关系的同时，适当引入新的供应商，激发市场竞争活力。实施动态管理根据市场变化和采购需求调整对供应商的管理策略和要求，实现动态优化。加强培训指导对供应商进行必要的培训指导，提高其技术和管理水平，促进双方共同进步和发展。

PART03采购谈判技巧2023REPORTING

了解采购需求与背景明确采购目标、预算限制、市场状况等关键信息。分析供应商情况收集供应商信息，评估其信誉、质量、价格等关键因素。制定谈判策略根据采购需求和供应商情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。谈判准备与策略制定

运用倾听、表达、反馈等技巧，确保双方沟通顺畅、准确。有效沟通技巧根据谈判进程和实际情况，灵活运用如利益交换、让步策略、僵局处理等谈判方法。灵活运用谈判方法掌握谈判主动权，合理分配时间，确保谈判进程按照预定计划进行。控制谈判节奏谈判技巧与方法应用

总结经验教训回顾谈判过程，总结经验教训，为今后的采购谈判提供借鉴。评估谈判结果对达成的协议进行全面评估，确保采购目标得以实现且符合预算要求。持续改进根据总结的经验教训，不断完善采购谈判策略和技巧，提高采购效率和成果。谈判结果评估与总结

PART04采购合同管理2023REPORTING

合同类型与内容要素包括采购订单、采购协议、框架协议等，根据采购需求和供应商关系选择合适的合同类型。合同类型明确双方基本信息、采购标的、数量、质量、价格、交货方式、验收标准、违约责任等关键内容。内容要素

VS经过谈判协商，双方达成一致后，按照企业规定的流程进行合同审批和签订。合同执行根据合同约定，履行交货、验收、付款等义务，确保合同顺利执行。合同签订合同签订与执行流程

在合同执行过程中，如需变更合同内容，应经过双方协商一致，签订补充协议。识别合同执行过程中的潜在风险，如供应商违约、交货延迟等，并制定相应的应对措施，如索赔、解除合同等。合同变更风险管理合同变更与风险管理

PART05采购成本控制与优化2023REPORTING

采购成本的构成包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税收、库存持有成本等。采购成本分析通过对采购成本