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退税备案合同协议

?甲方（委托方）：

姓名/名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：

姓名/名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系方式：____________________

鉴于甲方在业务活动中涉及退税相关事宜，需要乙方提供专业服务以完成退税备案等相关工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理退税备案事宜达成如下协议：

一、委托事项及标的物/服务具体描述

（一）委托事项

甲方委托乙方办理与退税备案相关的全部事宜，包括但不限于收集、整理、提交退税备案所需的各类文件、资料，与税务机关进行沟通、协调，协助甲方完成退税备案申请的审核及后续相关手续。

（二）标的物/服务具体描述

1.文件资料准备

乙方应根据国家税务部门及相关法规要求，详细梳理甲方在退税业务中需要提供的各类文件和资料清单，并指导甲方进行准确、完整的准备。这些文件资料可能包括但不限于营业执照副本、税务登记证、财务报表、纳税申报表、发票、合同协议、报关单、运输单据等与业务相关的各类凭证。乙方需对每一项文件资料的具体要求、格式规范及填写要点向甲方进行明确说明，并确保甲方提交的文件资料符合税务机关的审核标准。

2.税务沟通协调

乙方负责与主管税务机关进行积极有效的沟通。在退税备案申请过程中，及时了解税务机关的政策解读、审核进度及反馈意见。针对税务机关提出的疑问和要求，乙方应准确传达给甲方，并协助甲方进行合理、合规的解释和说明。乙方需代表甲方与税务机关进行面对面或通过线上渠道的沟通交流，确保信息传递的及时性和准确性，争取顺利通过退税备案审核。

3.申请流程办理

乙方将按照税务机关规定的退税备案申请流程，协助甲方完成各项手续的办理。包括但不限于填写退税备案申请表，提交相关文件资料的纸质版和电子版，配合税务机关进行现场核查或其他必要的调查程序。乙方应密切跟踪申请进度，及时向甲方反馈审核状态，如遇问题及时与税务机关沟通协调解决方案，确保退税备案申请能够在规定时间内完成并获得通过。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权了解乙方办理退税备案工作的进展情况，要求乙方及时提供相关信息和报告。

对乙方在办理委托事项过程中不符合法律法规、税务政策或本协议约定的行为，有权提出异议并要求乙方改正。

2.义务

向乙方提供办理退税备案所需的真实、准确、完整的文件资料，并对其提供的资料真实性、合法性负责。按照乙方要求及时补充、完善相关资料。

积极配合乙方与税务机关的沟通协调工作，按照税务机关及乙方的要求提供必要的协助和解释。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供办理委托事项所需的文件资料及相关协助。

按照本协议约定收取服务费用。

2.义务

严格遵守国家法律法规及税务政策，按照专业标准和职业道德规范办理退税备案相关事宜。

为甲方保守在办理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密和个人隐私，不得向任何第三方泄露。

尽最大努力为甲方办理退税备案事宜，如因乙方原因导致退税备案申请未成功或延误，应承担相应的责任。

定期向甲方汇报办理退税备案工作的进展情况，及时解答甲方的疑问。在完成委托事项后，向甲方提交详细的工作报告和相关文件资料。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

双方经协商一致，确定乙方为甲方办理退税备案事宜的服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提供资料不全或其他甲方原因导致乙方工作量增加的除外。

（二）支付方式

1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。

2.在乙方完成退税备案申请并取得税务机关受理通知后，甲方应在______个工作日内支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。

乙方应在收到每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供所需文件资料或提供的文件资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正