会议会务服务合同书模板二零二五年.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议会务服务合同书模板二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议会务服务内容

1.会议会务服务项目

会议1：名称为______，内容为______（详细说明如主题、规模、时间等）。

会议2（如有）：名称为______，内容为______。

乙方应提供包括场地布置、设备租赁、餐饮服务、音响灯光、翻译服务等在内的全面会议会务服务。

2.服务质量要求

乙方提供的会议会务服务应满足甲方要求，包括但不限于会议效果、服务质量、安全性等方面的要求。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自服务开始之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的甲方不满或损失。

二、会议会务服务数量与价格

1.会议会务服务数量

甲方预计举办的会议数量如下：

会议1：数量为______（单位）。

会议2（如有）：数量为______（单位）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。

2.服务单价与总价

会议1的单价为______元/（单位），会议2（如有）的单价为______元/（单位）。

本合同会议会务服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、会议会务服务时间与地点

1.会议会务服务时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成首批会议会务服务的准备工作。

对于后续会议（如有）的服务，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成服务。

2.会议会务服务地点

乙方将会议会务服务提供至甲方位于______（详细地址）的会议场地或甲方另行书面指定的地点。

四、服务交付与验收

1.服务交付

乙方应在约定的时间内完成会议会务服务的交付，并确保服务符合合同约定。

乙方应在服务交付后______个工作日内向甲方提供服务验收报告。

2.服务验收

甲方应在收到乙方提供的服务验收报告后______个工作日内完成服务验收，并签署验收意见。

若甲方对服务验收结果有异议，应在收到验收报告后______个工作日内向乙方提出，乙方应在收到异议后______个工作日内予以答复。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和评估，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方进行整改。

有权根据会议需求调整会议会务服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受符合要求的会议会务服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务交付提供必要的协助，如提供参会人员名单等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供服务。

对甲方提供的与会议会务服务相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、服务评估与反馈

1.评估方式

乙方在会议结束后应向甲方提供服务评估报告，包括服务质量、服务效果等方面的评价。

甲方在收到服务评估报告后______个工作日内（具体时长）进行评估，可以采用自评或第三方评估的方式。

2.反馈标准

评估标准以本合同约定的会议会务服务内容、质量要求以及甲方满意度为准。

如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取整改措施，如改进服务质量等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议会务服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写