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合同和收据丢失协议

?甲方:

姓名:__________________

身份证号:__________________

地址:__________________

联系电话:__________________

乙方:

姓名:__________________

身份证号:__________________

地址:__________________

联系电话:__________________

鉴于甲、乙双方就[具体合同名称](以下简称原合同)相关事宜签订了合同,并由乙方开具了收据,但由于[具体原因]导致合同和收据丢失,为明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:

一、原合同及收据情况说明

1.原合同

合同名称:[具体合同名称]

签订时间:[合同签订日期]

合同内容概述:

合同双方就[详细说明合同所涉标的物或服务内容]达成合作协议,约定甲方[阐述甲方在原合同中的主要义务],乙方[阐述乙方在原合同中的主要义务]。

例如,如果是买卖合同,应说明货物的名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式等;如果是服务合同,应说明服务的具体内容、服务期限、服务标准、费用支付等。

2.收据

收据开具时间:[收据开具日期]

收据金额:人民币[X]元整

收据内容:记载了甲方支付给乙方的与原合同相关的款项,款项性质为[详细说明款项性质,如货款、服务费、定金等]

二、双方权利义务

1.甲方权利义务

权利

有权要求乙方协助核实原合同及收据丢失情况,并提供相关证明或说明。

在本协议履行过程中,如因乙方原因导致甲方遭受损失,有权要求乙方承担赔偿责任。

义务

向乙方提供原合同及收据丢失的相关情况说明,包括丢失时间、地点、可能的原因等,确保所提供信息真实、准确、完整。

按照本协议约定配合乙方办理相关事项,不得故意拖延或拒绝。

承担因原合同及收据丢失可能产生的部分合理费用,如重新签订合同的工本费、公证费等(具体费用承担方式见本协议第四条)。

2.乙方权利义务

权利

有权要求甲方提供原合同及收据丢失的详细情况说明,并对甲方提供的信息进行核实。

在甲方按照本协议约定履行义务后,有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用。

义务

根据甲方提供的情况说明及相关证据,尽力协助甲方核实原合同及收据的真实性和有效性。

在核实后,按照本协议约定为甲方提供相应的证明或解决方案,如重新开具收据、提供合同复印件并加盖公章等。

不得利用原合同及收据丢失这一情况损害甲方利益,否则应承担相应法律责任。

三、关于原合同及收据丢失的处理措施

1.核实情况

双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,各自对原合同及收据丢失情况进行详细核实,并向对方提供书面报告。报告内容应包括但不限于丢失的大致过程、是否存在其他备份或知晓丢失情况的第三方等。

若双方对核实情况存在争议,可共同委托第三方专业机构进行调查核实,费用由双方按照[具体比例]分担。

2.证明文件提供

乙方应在核实情况后的[X]个工作日内,根据核实结果为甲方提供相应的证明文件或解决方案。

如果原合同及收据能够通过其他途径核实其真实性和有效性,乙方应向甲方提供加盖乙方公章的合同复印件、收据复印件或相关证明文件,注明此件与原件一致,原件丢失字样。

如果原合同及收据无法通过其他途径核实,乙方应与甲方协商重新签订合同或采取其他补救措施,如签订补充协议、提供替代证明等,以确保双方权利义务的明确和可追溯。

四、费用承担

1.因核实原合同及收据丢失情况产生的费用

如双方自行核实,各自承担自身产生的费用,包括但不限于调查费、差旅费等。

若共同委托第三方专业机构进行调查核实,调查核实费用由双方按照[具体比例]分担。甲方承担比例为[X]%,乙方承担比例为[Y]%。该费用应在第三方机构出具报告后的[X]个工作日内支付至双方指定的共同账户。

2.重新签订合同或开具相关证明文件产生的费用

重新签订合同的工本费、公证费等合理费用,由甲方承担。

乙方为甲方重新开具收据或提供其他替代证明文件的过程中产生的必要费用,如工本费、邮寄费等,由[具体承担方]承担。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的原合同及收据丢失情况说明,导致乙方无法正常核实或处理相关事宜,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方为核实情况额外支出的费用、因无法按时履行原合同义务而产生的违约责任等。

2.若乙方未按照本协议约定协助甲方核实情况、提供证明文件或解决方案,或故意拖延、拒绝履行相关义务,乙方应承担由

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