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年度档案管理工作计划书范文

第一章年度档案管理目标与任务

1.确立年度档案管理目标

年度档案管理工作的核心目标是确保公司档案的完整性、准确性和安全性。具体目标包括：

-建立健全档案管理体系，确保档案管理流程的规范化和标准化。

-提高档案利用效率，为公司各部门提供及时、准确的档案资料。

-加强档案安全防护，防止档案丢失、损毁、泄露等风险。

2.明确年度档案管理任务

为了实现上述目标，本年度档案管理工作主要任务如下：

-梳理现有档案资源，对档案进行分类、整理、归档。

-完善档案管理制度，制定档案管理操作手册。

-建立档案管理信息化平台，提高档案检索、利用效率。

-加强档案安全防护，定期进行档案安全检查。

3.制定具体工作计划

根据年度档案管理目标和任务，制定以下具体工作计划：

-第一季度：完成现有档案的梳理、分类、整理工作。

-第二季度：制定档案管理制度和操作手册，组织培训。

-第三季度：搭建档案管理信息化平台，进行试运行。

-第四季度：全面推广档案管理信息化平台，提高档案利用效率。

4.落实责任到人

为了确保工作计划的顺利进行，明确各部门、各岗位的职责和任务，将责任落实到人。各部门负责人要加强对档案管理工作的重视，确保各项工作任务的完成。

5.定期跟踪检查

对档案管理工作进行定期跟踪检查，及时发现问题，采取措施予以解决。同时，对表现突出的个人和部门给予表彰，激发工作积极性。

第二章档案资源梳理与分类整理

1.清查现有档案

首先要做的就是对公司的档案进行一次彻底的清查。这包括所有的文件、资料、图纸等，不管它们是纸质的还是电子的。我们要一间间办公室、一个个档案柜地去查看，确保不遗漏任何一个角落。

2.档案分类

清查完成后，接下来就是对这些档案进行分类。分类的标准要按照公司规定的档案分类体系来，比如按年份、按项目、按部门等方式。分类工作要细致，每个档案都要贴上明确的分类标签。

3.档案整理

分类之后，就要开始整理档案了。整理工作包括归档、排序、编号等。每个档案都要按照分类标签放到相应的位置，同时给每个档案编上一个唯一的编号，方便以后查找。

4.档案清洗与修复

在整理过程中，我们可能会发现有些档案因为时间久远或者保存不当而变得脏污或者破损。这时候，就需要对档案进行清洗和修复。对于纸质档案，可以使用专业的清洁工具和修复材料；对于电子档案，则需要检查文件是否完整，必要时进行数据恢复。

5.档案入库

整理好的档案要放入档案库中。档案库要保持干燥、通风，避免潮湿和虫蛀。每个档案柜都要上锁，确保档案的安全。

6.记录档案清单

最后，要制作一份详细的档案清单，记录每个档案的编号、名称、存放位置等信息。这份清单要存放在容易查找的地方，方便随时查阅。

7.定期更新

档案管理工作不是一次性的，而是一个持续的过程。所以，要定期对档案进行更新，比如新产生的档案要及时归档，不再需要的档案要及时清理。

第三章制定档案管理制度与操作手册

1.调研现有管理状况

先要了解公司现有的档案管理情况，看看哪些做得好，哪些还有待改进。这个阶段可能需要和公司的不同部门沟通，了解他们的需求和意见。

2.制定管理制度

根据调研结果，开始制定档案管理制度。这个制度要涵盖档案的收集、整理、存储、借阅、销毁等各个环节。写的时候要用大白话，让每个人都看得懂，比如“档案借阅要填写申请表，经部门负责人批准后方可借出”。

3.编写操作手册

操作手册是给档案管理人员看的，所以要详细具体。比如，怎么给档案编号，档案应该放在哪个柜子的哪个位置，电子档案怎么存档，等等。每一步都要写清楚，最好能配上图解，让人一目了然。

4.内部讨论与修订

制定的制度和操作手册要经过内部讨论，让所有相关部门都有机会提出意见和建议。根据反馈进行修订，确保制度和操作手册实用、可行。

5.培训员工

制度和操作手册定稿后，要对档案管理人员进行培训，确保他们理解并能够按照新的制度和操作手册来工作。培训可以采用讲解、演示、实操等形式。

6.发布实施

培训完成后，就可以正式发布档案管理制度和操作手册了。同时，要确保每个人都有一份，方便随时查阅。

7.跟踪执行情况

制度和操作手册发布后，要定期检查执行情况，看看有没有按照规定来操作。如果发现问题，要及时调整制度和操作手册，确保档案管理工作能够顺利运行。

第四章档案管理信息化建设

1.选择合适的档案管理系统

首先得挑一个合适的档案管理系统，这个系统得能满足我们的需求，比如档案的录入、检索、借阅等功能都要有。挑的时候可以多比较几家，看看哪个系统更适合自己的公司。

2.系统部署与调试

确定了系统后，就要进行部署和调试了。这个过程可能需要和技术人员配合，确保系统能在公司网络环境下稳定运行，而且操作起来也得心应手。

3.档案数