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合同协议终止函范文模板

?致：[对方公司名称]

鉴于贵我双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（以下简称原合同），合同编号为[合同编号]。现因[具体终止原因]，根据《中华人民共和国民法典》相关规定，特向贵方发出本合同协议终止函，以明确双方权利义务及后续事宜。

一、合同双方身份

1.甲方（终止方）

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

2.乙方（被终止方）

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

二、标的物或服务具体描述

原合同约定的标的物或服务如下：

[详细描述标的物的名称、规格、型号、数量等，如果是服务合同，需详细说明服务内容、服务标准、服务期限等。例如：

1.甲方委托乙方提供[具体服务名称]服务，服务内容包括但不限于[详细列举服务内容要点]，服务标准应达到[具体服务标准要求]，服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。

2.标的物为[产品名称]，规格型号为[具体规格型号]，数量为[X]件，质量标准应符合国家相关标准及行业通用标准，同时满足[列举其他特殊质量要求]。

三、原合同主要权利义务回顾

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照原合同约定提供符合质量标准的标的物或服务。

在乙方未按照原合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。

2.义务

按照原合同约定向乙方支付相应款项。

向乙方提供履行合同所需的必要协助和配合，包括但不限于提供相关资料、信息等。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照原合同约定获得相应报酬。

在甲方未按照原合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。

2.义务

按照原合同约定的时间、地点、质量标准等向甲方提供标的物或服务。

对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密等予以保密。

四、合同协议终止原因及日期

（一）终止原因

[详细说明合同协议终止的原因，例如：因市场情况发生重大变化，双方经协商一致决定终止原合同；或因不可抗力导致原合同无法继续履行等。]

（二）终止日期

本合同协议自双方签署本终止函之日起正式终止，即[终止日期]。

五、终止后双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方返还已支付但尚未履行对应义务部分的款项（如有）。

有权要求乙方按照法律规定和诚实信用原则，妥善处理与原合同相关的未了结事宜，包括但不限于交付剩余标的物、提供后续服务等（如有）。

2.义务

按照本终止函及双方协商结果，向乙方支付已结算但尚未支付的款项（如有）。

在乙方按照本终止函要求履行义务后，对乙方履行情况进行确认，并出具书面确认文件。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本终止函及双方协商结果支付已结算但尚未支付的款项（如有）。

在甲方未按照本终止函要求履行义务时，有权通过合法途径维护自身权益。

2.义务

自本合同协议终止之日起，立即停止与原合同相关的一切经营活动，不得再以任何形式使用原合同约定的甲方名称、商标、标识等（如有）。

妥善保管与原合同相关的各类文件、资料、数据等，并按照甲方要求在规定时间内返还给甲方或进行销毁处理（如有）。

对已完成的标的物或服务，向甲方提供必要的售后服务和技术支持（如有），服务期限和费用按照双方另行协商确定。

在本合同协议终止后的[X]个工作日内，向甲方提交一份详细的业务交接清单，注明已完成的工作内容、未完成的工作事项、剩余的标的物数量及状态、相关文件资料存放位置等信息。

六、违约责任

1.若一方违反本终止函约定的义务，应向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。

2.如乙方未按照本终止函要求妥善处理与原合同相关的未了结事宜，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.如甲方未按照本终止函要求支付款项或履行其他义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

七、争议解决

如双方在本合同协议终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本终止函自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本终止函未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本终止函具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表