2024年度员工出差住宿及餐饮服务采购合同3篇 (2).docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度员工出差住宿及餐饮服务采购合同

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（请填写甲方名称）

地址：（请填写甲方地址）

联系人：（请填写甲方联系人）

联系电话：（请填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（请填写乙方名称）

地址：（请填写乙方地址）

联系人：（请填写乙方联系人）

联系电话：（请填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有，请填写相关方名称）

地址：（如有，请填写相关方地址）

联系人：（如有，请填写相关方联系人）

联系电话：（如有，请填写相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景

为满足2024年度员工出差住宿及餐饮服务的需求，甲方决定采购乙方提供的住宿及餐饮服务。

2.2目的

本合同旨在明确双方在2024年度员工出差住宿及餐饮服务采购过程中的权利、义务、履行方式等事项，确保双方合作的顺利进行。

三、定义与解释

3.1专业术语

1.出差：指员工因工作需要，在规定时间内离开工作地点，前往其他地方执行工作任务的行为。

2.住宿：指员工在出差期间，由乙方提供的住宿场所及设施。

3.餐饮服务：指员工在出差期间，由乙方提供的餐饮服务。

3.2关键词解释

1.出差住宿：指员工在出差期间，由乙方提供的住宿服务。

2.出差餐饮：指员工在出差期间，由乙方提供的餐饮服务。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的住宿及餐饮服务。

2.甲方有权对乙方提供的住宿及餐饮服务进行监督和检查。

3.甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整采购需求。

4.2乙方的权利和义务

1.乙方应按照合同约定，为甲方提供合格的住宿及餐饮服务。

2.乙方应确保提供的住宿及餐饮服务符合国家相关标准和规定。

3.乙方应按照甲方要求，及时调整和改进服务，以满足甲方需求。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。

5.2合同履行地点

本合同约定的住宿及餐饮服务地点为：（请填写具体地点）

5.3合同履行方式

1.乙方应根据甲方需求，提前预订住宿及餐饮服务。

2.甲方员工在出差期间，按照乙方提供的住宿及餐饮服务标准进行消费。

3.乙方应按照甲方要求，及时向甲方提供住宿及餐饮服务的相关凭证。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件

1.合同期限届满；

2.双方协商一致解除合同；

3.出现法律、法规规定的其他终止情形。

6.3终止程序

1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；

2.双方协商一致后，签订终止协议；

3.终止协议经双方签字盖章后生效。

6.4终止后果

1.合同终止后，双方应按照协议约定处理合同终止后的相关事宜；

2.合同终止后，双方应相互退还已支付的服务费用。

七、费用与支付

7.1费用构成

1.住宿费用：包括房间租金、床上用品、清洁费等。

2.餐饮费用：包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

3.服务费用：包括预订费、服务费、税费等。

7.2支付方式

1.甲方应按照合同约定，采用银行转账方式支付乙方费用。

2.甲方应在合同约定的支付时间内，将费用支付至乙方指定的账户。

7.3支付时间

1.住宿费用：在入住后的第一个工作日内支付。

2.餐饮费用：在餐饮服务结束后五个工作日内支付。

3.服务费用：在服务结束后十个工作日内支付。

7.4支付条款

1.甲方应在支付前，核对乙方提供的费用清单，确保无误。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，提供相应的发票或收据。

八、违约责任

8.1甲方违约

1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

2.甲方如因自身原因导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。

8.2乙方违约

1.乙方未按合同约定提供住宿及餐饮服务的，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。

2.乙方如因自身原因导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。

8.3赔偿金额和方式

1.违约金的计算方式：按实际损失金额的一定比例计算。

2.赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，并承担由此产生的其他损失。

九、保密条款

9.1保密内容

1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。

2.双方在合同履行过程中知悉的对方财务状况、经营状况等。

9.2保密期限