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二零二四年度高端展会场地租赁及配套服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.展会场地租赁信息

2.1展会场地名称

2.2展会场地位置

2.3展会场地面积

2.4展会场地租赁期限

3.展会配套服务内容

3.1展台搭建服务

3.2灯光音响服务

3.3保安服务

3.4清洁服务

4.展位租赁价格及支付方式

4.1展位租赁价格

4.2付款时间及方式

4.3逾期付款处理

5.展会现场管理

5.1展会现场布置

5.2展会现场秩序维护

5.3展会现场安全措施

6.展会宣传及推广

6.1甲方宣传推广责任

6.2乙方宣传推广责任

6.3宣传推广费用承担

7.展会现场设施及设备

7.1展会现场设施清单

7.2展会现场设备清单

7.3设施及设备维护责任

8.展会现场交通及停车

8.1展会现场交通组织

8.2展会现场停车管理

8.3交通及停车费用承担

9.展会现场安全保障

9.1展会现场安全责任

9.2安全事故处理

9.3保险责任及赔偿

10.展会现场应急预案

10.1应急预案制定

10.2应急预案执行

10.3应急预案演练

11.展会现场服务人员

11.1服务人员数量及职责

11.2服务人员培训

11.3服务人员待遇

12.展会现场客户服务

12.1客户服务内容

12.2客户服务标准

12.3客户投诉处理

13.展会现场其他事项

13.1展会现场垃圾处理

13.2展会现场物品存放

13.3展会现场用电用水

14.合同解除及违约责任

14.1合同解除条件

14.2违约责任及赔偿

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：有限公司

甲方地址：省市区路号

甲方法定代表人：

甲方联系电话：138xxxx5678

1.2乙方基本信息

乙方名称：展览服务有限公司

乙方地址：省市区路号

乙方法定代表人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.展会场地租赁信息

2.1展会场地名称

展会场地名称：国际会展中心

2.2展会场地位置

展会场地位置：省市区路号

2.3展会场地面积

展会场地面积：10000平方米

2.4展会场地租赁期限

展会场地租赁期限：自2024年5月1日至2024年5月10日

3.展会配套服务内容

3.1展台搭建服务

乙方负责提供展台搭建服务，包括展台设计、制作、运输、安装和拆除。

3.2灯光音响服务

乙方负责提供灯光音响服务，包括灯光、音响设备的租赁、安装、调试和拆除。

3.3保安服务

乙方负责提供保安服务，确保展会现场的安全秩序。

3.4清洁服务

乙方负责提供清洁服务，包括展会现场的环境卫生和垃圾清理。

4.展位租赁价格及支付方式

4.1展位租赁价格

甲方租赁乙方提供的10000平方米展位，租赁价格为人民币100万元整。

4.2付款时间及方式

甲方应于合同签订后5个工作日内支付50%的租赁费用，剩余50%的租赁费用应于展会开始前3个工作日内支付。

4.3逾期付款处理

如甲方逾期付款，乙方有权暂停或解除合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为每日逾期金额的1%。

5.展会现场管理

5.1展会现场布置

甲方负责展位内部布置，乙方负责展位外部公共区域的布置。

5.2展会现场秩序维护

乙方负责展会现场的整体秩序维护，确保展会顺利进行。

5.3展会现场安全措施

乙方负责制定并执行展会现场的安全措施，确保参展人员和参观者的安全。

6.展会宣传及推广

6.1甲方宣传推广责任

甲方负责自行负责展会宣传推广工作，包括但不限于通过网络、媒体、广告等方式进行宣传。

6.2乙方宣传推广责任

乙方负责协助甲方进行展会宣传推广工作，包括但不限于提供宣传资料、展位设计建议等。

6.3宣传推广费用承担

宣传推广费用由甲方自行承担，乙方提供的相关服务不另行收费。

7.展会现场设施及设备

7.1展会现场设施清单

展会现场设施清单包括但不限于展台、灯光音响设备、展架、展板、电源插座等。

7.2展会现场设备清单

展会现场设备清单包括但不限于展台搭建工具、灯光音响设备、保安器材、清洁工具等。

7.3设施及设备维护责任

甲方负责展位内部设施及设备的维护，乙方负责展位外部公共区域设施及设备的维护。

8.展会现场交通及停车

8.1展会现场交通组织

乙方负责展会现场的交通组织工作，包括但不限于制定交通路线图、设置交通指示牌、安排交通疏导人员等。

8.2展会现场停车管理

乙方负责展会现场的停车管理，包括但不限于提供临时停车位、安排停车收费人员、确保车辆停放秩序等。

8.3交通及停车费用承担

交通及停车费用由甲方承担，具体费用标准由双方另