离职手续办理.pptxVIP

离职手续办理

汇报人：可编辑

2024-01-05

目录

离职流程介绍

离职面谈

离职证明的开具

离职后的义务与权利

离职后的关系维护

离职流程介绍

提前通知

员工应提前向直属上级提出离职申请，并说明离职原因。

填写离职申请表

员工需填写离职申请表，包括个人基本信息、离职日期、离职原因等。

提交申请

员工将填写好的离职申请表提交给直属上级，并与其进行面谈，沟通离职事宜。

员工和直属上级共同商议离职日期，确保公司业务不受影响。

商议离职日期

根据商议结果，确定员工的离职日期，并在离职申请表中注明。

确定离职日期

员工将确定的离职日期通知人事部门，以便进行后续手续的办理。

通知人事部门

A

B

D

C

制定交接清单

员工需制定详细的工作交接清单，包括工作内容、工作进度、工作重点等。

进行交接面谈

员工与接替人员进行交接面谈，详细说明工作交接事项，确保接替人员能够顺利接手工作。

完成交接文件

员工需将所有相关文件、资料、记录等整理归档，并交给接替人员。

确认交接完成

在交接工作完成后，员工需与直属上级和人事部门确认交接完成，并办理相关手续。

离职面谈

通过离职面谈，了解员工选择离职的真正原因，为企业改进管理提供参考。

了解员工离职原因

对于表现出色的员工，通过离职面谈了解其需求，提供相应的挽留措施。

挽留优秀员工

通过离职面谈，为员工提供一个表达意见和释放情绪的渠道，有助于维护企业与员工之间的良好关系。

维护良好的关系

为员工提供职业发展建议，帮助他们在未来的职业生涯中更好地发展。

提供职业发展建议

在面谈过程中，建立互信关系，让员工感受到企业的关怀和尊重。

使用开放式问题，引导员工表达自己的想法和意见。

认真倾听员工的表达，给予积极的回应和关切的态度。

在面谈过程中，避免对员工的观点进行质问和辩解，以免引起不必要的冲突。

建立互信关系

开放式问题

倾听与回应

避免质问和辩解

尊重员工隐私

避免敏感话题

记录与存档

及时反馈

在离职面谈中，尊重员工的隐私，不泄露其个人信息和敏感数据。

避免在面谈中涉及敏感话题，如薪资、福利等。

对面谈内容进行记录和存档，以便后续分析和利用。

对于员工提出的意见和建议，应及时给予反馈和处理。

02

03

04

01

离职证明的开具

证明工作经历

离职证明可以作为曾经就业的凭证，用于求职、办理社保等。

办理相关手续

在办理户口迁移、领取公积金等手续时，可能需要提供离职证明。

确认劳动关系

证明员工与公司之间已经解除劳动关系，避免产生劳动纠纷。

确保工作交接无误，与公司人事部门联系，了解离职证明的开具流程。

完成工作交接

提供个人身份证、学历证明等材料，并填写离职证明申请表。

提供个人信息

公司人事部门审核相关材料无误后，加盖公司公章。

审核与盖章

申请人可自取或委托他人代取离职证明。

取回离职证明

确认信息准确

务必保留离职证明原件，以备不时之需。

保留原始证明

注意有效期

保护个人隐私

01

02

04

03

注意保护个人隐私，避免离职证明泄露个人信息。

确保离职证明上的个人信息、入职和离职时间等准确无误。

离职证明一般有一定有效期限，需在有效期内使用。

离职后的义务与权利

离职后，员工应继续对在职期间接触到的公司商业机密、客户信息等保密信息承担保密义务，不得擅自泄露或利用这些信息。

员工在离职后应尊重公司的知识产权，不得侵犯公司的专利、商标、著作权等知识产权。

不得侵犯公司知识产权

保密义务

如果员工在入职时签署了竞业限制协议，则在离职后应遵守协议中的竞业限制条款，不得在竞争对手公司从事相关工作。

遵守竞业限制协议

员工在离职后不得以任何形式挖角公司的客户，包括劝诱客户离开、向客户泄露公司机密等行为。

不得挖角公司客户

员工在离职后应维护自己的合法权益，如发现公司在职期间存在违法行为，如未支付加班费、未缴社保等，可以向相关部门投诉或提起诉讼。

维护合法权益

如果公司在员工离职时尚未支付工资、奖金或其他福利，员工有权依法追讨。同时，如果公司在离职后恶意拖欠工资或福利，员工也可以通过法律手段维护自己的权益。

依法追讨工资和福利

离职后的关系维护

保持联系

即使离开公司，也可以与同事和前领导保持联系，分享彼此的工作和生活动态。

感谢与祝福

向曾经帮助过自己的同事和领导表达感谢，送上祝福，保持良好的人际关系。

参加相关的行业活动、会议和论坛，拓展人脉，与同行建立新的联系。

参加行业活动

加入相关的行业组织或协会，增加自己的专业知识和资源，与志同道合的人交流和合作。

加入行业组织

谢谢聆听