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院校后勤资产管理中心工作职责

院校后勤资产管理中心工作职责

1、严格贯彻执行学校资产管理的规章制度和措施，建立健全有关岗位责任目标，制定各系部办公设备及专用设备使用管理条例，使资产管理工作制度化、规范化和系统化。

2、负责学院各系部日常物资及重大设备的采购审批申报工作，如包含重大设施设备采购，还需参与设备论证协调工作。设备购入时，必须办理入帐手续，做好重大设备的明细登记。

3、负责学院每月办公用品的统计申报审批工作，每月办公用水水票的制作发放工作。

4、负责学院资产帐目与日常管理工作，包括固定资产、材料、低值易耗品、经营性资产与非经营性资产的出入库登记，后期调用、变更、报废等处理工作。严格执行资产调用、报废、变更制度，必须办理相关手续，未办理相关手续前不得随意处理物资。

5、建立健全学院资产账簿，严格对学院所属的资产实施有效管理，建立实物明细账、卡、定期盘点科学存放，做好登记、入册、出借、归还、维护等工作。

6、如有人员调离、变动，资产管理中心必须监督系部资产员做好设备归还、验收等工作，确保原使用设备完好。

7、负责重大设备损坏的维修处理工作，要求相关系部提交维修申请，由资产管理中心落实维修，如有人为损坏，则以损坏的程度责成当事人修复或赔偿。

8、负责学院资产的验收工作，只要是涉及学院资产方面的，均需参与验收。如基建工程类、设施设备类、固定资产等。

9、每学年放假前必须进行一次资产清查，核实学院所有资产，定期进行检查、核实、登记等工作，做到账、卡、物相符。

10、完成领导交代的其他工作。

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篇2：城建院校后勤固定资产管理办法

城建院校后勤固定资产管理办法

第一章总则

一、目的

为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。

1-1使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃;

1-2使固定资产可发挥其正常使用功能;

1-3消除闲置固定资产，避免浪费资金。

二、范围

本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。

三、经办部门

3-1管理部门：财会部为本公司固定资产管理部门。

3-2维修部门：

3-2-1生产中维修科：负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。

3-2-2总务部：负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。

3-2-3使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以管理部门为使用部门。

四、分类编号

管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。

4-1固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，8，9。

4-2固定资产编号图示:

类别年度别入帐顺序

大额中额流水号

4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，29分别表示之。第2，3位代表中分类，由0199表示之，如办公设备之桌(01)椅(02)等。

内容

1厂房及建筑物

2机器设备

3电子设备

4运输设备

5办公设备

6其他设备

4-4固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97年表示。

4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001999表示。

五、建卡

管理部门应将各项固定资产设卡管理，建筑设备应建立(建筑设备登记卡)，机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记，以掌握各项资产异动状况。

六、维护保养

管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。

七、盘点抽查与财产标签

7-1管理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。

7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报权