计算机基础知识第06部分Excel工作簿和工作表.pptxVIP

Excel2003入门

第6章工作簿和工作表1单元格2工作表3工作簿 本章要点

本章逻辑结构6.1单元格 6.1.1单元格的选定 6.1.2编辑单元格 6.1.3设置单元格格式 6.2工作簿 6.2.1创建和编辑工作簿6.2.2保存工作簿

本章逻辑结构关闭工作簿 01打开工作簿 02工作表 03创建和编辑工作表 04设置工作表外观 05工作表操作 06打印工作表 07

工作表由一个个单元格组成，纵向的单元格称为列；横向的单元格称为行。

单元格的选定选定单元格的方法如下：选定单个单元格：将鼠标放到此单元格上，01单击鼠标左键即可。选定连续的单元格区域：以使用拖动鼠标的02方法，选定连续的单元格区域。03

域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他的单元

格区域。选定不连续的单元格区域：先选定连续的区置，然后单击鼠标左键即可。选定整行或整列：将鼠标放在行标或列标位按钮。选定整个工作表：单击工作表左上角的全选

编辑单元格输入01修改02复制03移动04删除05

打开一个工作簿，如图所示。

选定此工作表中的A1单元格，单击鼠标右键，如图所

示，选择【设置单元格格

式】命令，打开如下页图所

示的对话框。

选择【分类】列表框中的【文

本】，然后单击

【对齐】选项

卡，如图所示。

选择【水平对齐】中的【居中】，然后单击【字体】选项卡。01选择【隶书】，在【字号】列表框中选择14】，单击【颜色】下拉按钮，选择一种颜色。02单击【确定】按钮，如下页图所示。03

选中工作表中的D2到D3单元格，然后执行【格式】菜单中的【单元格】命令。010203单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框中的【日期】，选择一种日期类型。单击【确定】按钮，如下页图所示。拖动D列列标右侧的分隔线，调整列宽，如次下页图所示。

然后按照上面的方法对工作表中其他单元格

设置格式，最后的工作表如图所示。

工作簿即Excel中的文档。工作簿实际上是工作表的集合。

创建和编辑工作簿动MicrosoftExcel应用程序，即可新建一个空白文档。如果想新建基于模板的工作簿，执行【文

件】菜单中的【新建】命令，在任务窗格中单击【本机上模板】命令。如下页图所示。选择【常用】选项卡中的【工作簿】图标，单击【确定】按钮。输入要编辑的内容。

保存工作簿1、执行【文件】菜单

中的【保存】命令，

如图所示。在【保存

位置】框中选择要保

存的位置，在【文件

名】文本框中输入要

保存的名称，单击

【保存】按钮即可。

将工作簿保存到新建文件夹中，可以单击

【另存为】对话框右面的按钮，如图所

示，输入要新建文件夹的名称，单击【确

定】按钮。再单击【保存】按钮。

关闭工作簿执行【文件】菜单中的【关闭】命令。01单击Excel窗口右上角的按钮。03在【文件】菜单中选择【退出】命令。02按快捷键【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速关闭工作簿。04有以下几种方法：

打开工作簿双击桌面上的图标，打开【我的电脑】窗口，从中选择工作簿存放的驱动器，然后在它的子文件夹中选择要打开的文件双击。执行【文件】菜单中的【打开】命令，选择要打开的文件，然后单击【打开】按钮。方法有：

01打开【开始】菜单，从中依次选择【程序】【附件】【Windows资源管理器】，单击打开【资源管理器】窗口，找到要打开的工作簿文件后双击。02单击工具栏上的按钮，选择要打开的工作簿后，单击【打开】按钮。

创建和编辑工作表启动Excel，新建一个空白工作簿。1增加新建工作簿中工作表的显示个数，可以执行【工具】【选项】菜单命令，单击【常规】选项卡，如下页图所示。2

设置工作表的行高和列宽打开一个工作表，选定要设置行高的行或者单元格区域。执行【格式】菜单中的【行】命令。在【行高】数值框中输入数值，然后单击【确定】按钮。执行【格式】菜单中的【列】命令，选择【最适合的列宽】命令，系统会自动改变成为最适合的列宽。

0102030405选中需要设置网格线的工作表。执行【工具】菜单中的【选项】命令。单击【视图】选项卡，然后选中【网格线】复选框，再选择一种颜色。单击【确定】按钮。选中整个单元格区域，执行【格式】菜单中的【单元格】命令。设置和隐藏工作表中网格线

单击【边框】选项卡，选择一种样式和颜色，单击【外边框】按钮。单击【确定】按钮。执行【工具】菜单中的【选项】命令。在【视图】选项卡中取消选中【网格线】复选框。单击【确定】按钮。