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二零二四年酒店会议室场地租赁及商务洽谈合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方名称、地址、联系人及联系方式

1.2乙方名称、地址、联系人及联系方式

2.租赁场地概况

2.1会议场地名称、位置、面积

2.2会议场地设施设备

2.3会议场地可容纳人数

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

4.租赁费用

4.1租金金额

4.2付款方式

4.3付款期限

5.使用范围及限制

5.1使用范围

5.2使用限制

6.安全及环保要求

6.1安全要求

6.2环保要求

7.人员安排与责任

7.1甲方人员安排

7.2乙方人员安排

7.3责任划分

8.会议场地布置

8.1布置要求

8.2布置费用

9.会务服务

9.1会务服务内容

9.2会务服务费用

10.商务洽谈事项

10.1洽谈内容

10.2洽谈时间

10.3洽谈地点

11.合同变更及终止

11.1变更条件

11.2变更程序

11.3合同终止条件

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方名称：酒店

1.1.1地址：市区路号

1.1.2联系人：

1.1.3联系电话：138

1.2乙方名称：公司

1.2.1地址：市区路号

1.2.2联系人：

1.2.3联系电话：1395678

2.租赁场地概况

2.1会议场地名称：会议室

2.1.1位置：酒店三楼

2.1.2面积：100平方米

2.2会议场地设施设备

2.2.1多媒体投影仪

2.2.2投影幕

2.2.3音响设备

2.2.4白板及笔

2.2.5无线网络接入

2.3会议场地可容纳人数

2.3.1可容纳人数：80人

3.租赁期限

3.1租赁起始日期：2024年4月10日

3.2租赁结束日期：2024年4月12日

4.租赁费用

4.1租金金额：人民币10,000元整

4.2付款方式：乙方应在签订合同后3个工作日内支付租金，支付方式为银行转账

4.3付款期限：租金支付截止日期为2024年4月7日

5.使用范围及限制

5.1使用范围：会议室用于乙方举办的商务洽谈活动

5.2使用限制：禁止在会议室内进行任何违法活动，禁止损坏会议室内设施设备

6.安全及环保要求

6.1安全要求：乙方应遵守酒店的安全规定，确保参会人员的人身安全

6.2环保要求：乙方应遵守环保规定，不得在会议室内使用任何有害于环境的物品

7.人员安排与责任

7.1甲方人员安排：甲方将指派专人负责会议场地的管理和服务

7.2乙方人员安排：乙方应安排专人负责会议的组织和协调工作

7.3责任划分：甲方对会议场地的安全、设施设备等进行管理，乙方对参会人员的行为和活动负责

8.会议场地布置

8.1布置要求：乙方需在租赁前5个工作日向甲方提供会议场地布置方案，包括座位安排、音响设备摆放等

8.2布置费用：布置费用为人民币2,000元，由乙方承担，支付方式同租金

9.会务服务

9.1会务服务内容：包括会议场地清洁、音响设备调试、投影仪操作培训等

9.2会务服务费用：会务服务费用为人民币1,500元，由乙方承担，支付方式同租金

10.商务洽谈事项

10.1洽谈内容：双方就合作项目的可行性、合作模式、预期收益等事项进行洽谈

10.2洽谈时间：2024年4月11日上午9点至下午5点

10.3洽谈地点：酒店会议室

11.合同变更及终止

11.1变更条件：任何一方需变更合同内容，应提前7个工作日书面通知对方，经双方协商一致后方可变更

11.2变更程序：变更后的合同应作为原合同的补充部分，双方签字盖章后生效

11.3合同终止条件：如遇不可抗力因素导致合同无法履行，合同自动终止；任何一方严重违约，另一方有权终止合同

12.违约责任

12.1违约情形：包括未按时支付租金、未遵守安全及环保要求、损坏会议室内设施设备等

12.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等

13.争议解决

13.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议

13.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼

14.其他约定事项

14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效

14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决

14.3本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准

14.4本合同自签订之日起至2024年4月12日止，合同到期后自动失效

第二部分：第三方介入后的修正